①文书档案、实物档案、照片档案、录音档案、录像档案一般以件为单位进行整理。一份文件、一面锦旗、一张照片、一盘录音带或录像带等均为一件。 ②“件号”编制时,需要分门类、分类别、分年度、分期限进行编制,分类方案底层的“件号”需要保持连续性,不能有断...
②“件号”编制时,需要分全宗、分门类、分类别、分期限、分年度进行编制,最底层的“件号”需要保持连续性,不能有断号、重号等现象。 4 页号 页号也称为页码,编制“页号”一般指的是纸质档案。无论是以“卷”为保管单位档案还是以“件”为保管单位档案都需编制页...
档号在档案管理中发挥着重要的作用,它可以帮助档案管理员快速准确地找到需要的档案材料,同时也可以保障档案材料的安全保密和长期保存。 2)全宗号 档案所属全宗的代码。全宗号一般由数字、字母或符号组成,用于表明档案机构或档案库房的归属单位。 3)类别号 按照分类方案赋予全宗内各层级档案类别的代码。档案的类别号通常...
一、档案编号的总体原则 1.归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、 简单性原则。 2.档号的结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接,同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。
病情分析:就是医院档案材料的一个编号,也就是说医院所有按照要求保存的材料,按照国家关于档案管理办理,将这些材料包括行在行政办公,人事,财经,基建,病案等所形成的材料进行分类,案卷排列,档案号编制等等一系列整理,每一个案卷都有一个档案号,便于管理使用。
档案号与编号的概念其实是一致的，档案号即是用于标识和管理档案的一个编号。由于机关档案管理和整理的方法与档案馆有所不同，档案馆在接收进馆档案时会进行一系列整理工作，比如全宗划分、分类、案卷排列、档号编制以及目录编制等。进行这样的整理工作，目的是为了使档案更加便于查找和归档保存。因此，每...
档案号是指每一个人或事物独有的标识符号，以便于识别和管理。在许多机构和组织中都采用了档案号的管理方式，例如图书馆、档案馆、学校等。档案号是保证信息准确性和完整性的基础，如果没有档案号，所有的文件和资料都可能混淆在一起，难以找到所需的目标。档案号的意义不仅是方便识别和管理，同时也具有...
1.档号的结构分为三种：①第一种结构为：全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页（张）号②第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号③第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号2.案卷目录号的编制方法：①案卷目录号由三位阿拉伯数字标识。②案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按...
说明:J012为全宗号,RS为档案门类代码(人事档案),0012为案卷号,003为件号。 (2)同级代码之间用间隔号“•”相隔 一级类别号(档案门类代码)二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码都属于“类别号”大范畴之类,相互之间一般...
档号的唯一性是指档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个...