档案号的编制方法并非由《中华人民共和国档案法》具体规定,但在档案管理实践中,通常采用以下几种方法进行编号: 一、笔形编号法 定义:笔形编号法是按照档案卷名(如干部姓名)的笔形取角编号的方法,类似于四角号码法。 优点:简便、易学、编号效率高、误差少,档案存放集中、稳定。 检索方法:科学且易于掌握,只要熟悉...
②“件号”编制时,需要分全宗、分门类、分类别、分期限、分年度进行编制,最底层的“件号”需要保持连续性,不能有断号、重号等现象。 4 页号 页号也称为页码,编制“页号”一般指的是纸质档案。无论是以“卷”为保管单位档案还是以“件”为...
1. 按照时间顺序编制:可以按照档案形成的年代、年度或者档案的归档时间来编制目录号,适用于时间序列较为重要的档案。 2. 按照档案类型编制:根据档案的性质、类型或者内容分类来编制目录号,适用于档案种类较多的部门。 3. 按照档案形成单位编制:根据档案的形成单位或者责任单位来编制目录号,适用于多个单位共同形成的档案。
档案号的编制遵循一定规则,通常由全宗号、档案门类代码、年度、保管期限、机构(问题)代码和件号等组成。各部分之间用特定符号连接,如“-”和“·”。例如:“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。 全宗号:档案馆给立档单位的代号。 档案门类代码:表示档案的类型或分类。 年度:文件形成年度。 保管期限:分为永久、定期3...
例如,某单位的档案按处级、科级、室级设置目录号,处级档案为第1目录,科级档案为第2目录,室级档案为第3目录。 按保管期限设置 按保管期限设置目录号,是指根据档案的保管期限,将全宗内档案划分为若干目录,每个目录对应一个保管期限,并按保管期限的长短给目录编号。例如,某单位的档案按永久、长期、短期设置目录号,...
3. 第三种模式：类别数模御号——项目号——案卷号——件、页（张）号。示例：×××……n-×××……n-×××-×××，适用于复杂档案的分类与定位。档号中的上下位代码通过“-”（短横）连接，以区分不同级别的代码。根据档案管理的需求，可以选择件号或页（张）号进行单独编号。
这种方法按档案号顺序上架(入柜),档案存入位置固定,存取简便、准确,检索效率高。凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门,都适宜采用这种上架(入柜)排列方式。2、按姓氏分别排列方式。这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架...
档案盒上的档案号编写方式灵活多样，可按单位人员大排行，也可按姓氏笔画进行。编写档案号时，首先在每人的档案右上角贴上“口取纸”，并在此处填写姓名，下方标注编号。为了方便管理和确保档案摆放美观、整齐，建议按照接收顺序进行编号，这样可以节省空间，实现整齐划一，避免编号重复。然而，按照姓氏笔画...
按照档案转递单的生成顺序进行连续编号,不考虑其他因素。这种方法简单直接,但可能在大量档案中难以快速定位特定档案。 分类编号法: 先根据档案的性质或类别进行分类,然后在每类内部进行顺序编号。例如,将档案分为“人事”、“财务”、“项目”等类别,然后分别编号为“人事-001”、“财务-001”等。 三、编号管理 建...
档号编制的术语1.档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。2.档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。3.全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。4.案卷目录号全宗内案...