归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。本标准适用于各级...
⑧有文件处理单或发文稿纸的,文件处理单在前,收文在后; ⑨正本在前,发文稿纸和定稿在后。 3、归档文件的排列原则 事由原则(文件材料的内容相同或相近的排列在一起),对归档文件的排列,《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)强调了“事由原则”,即同一事由的相...
数据迁移通常包括以下几个步骤:准备迁移环境、备份源数据库、将备份文件和归档文件复制到目标系统、在目标系统上恢复数据库、验证数据一致性。归档文件可以帮助在迁移过程中保持数据的连续性,即使在迁移过程中发生意外,也可以通过归档文件恢复数据。迁移过程中需要特别注意的数据包括权限设置、索引、存储过程和触发器等数据...
《归档文件整理规则》(DA/T22—2015): 5.4.4归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。 5.4.5归档章应将档号的组成部分,即全宗号、年度、保管期限、件号,以及页数作为...
对于库文件的新建、打开、归档与恢复操作，下面以博图V16版本软件进行演示。库文件的新建在博图项目中打开“库”选项卡，在“全局库”选项下，点击“新建”，在弹出窗口填写库的名称、存放路径，并创建，如图3所示：图3 | 创建全局库将需要重复使用的程序块，拖动到模板副本中，并保存，如图4所示：图4 | 保存库...
电子文件 新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。” 电子文件的两个基本特征：第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制...
一、归档文件“件”的区分与修整 首先是以我为本(以发文单位为主)。凡是本单位所产生的发文(红头文)必须归档,其它单位(包括上级、同级和下级机关)的来文,需要办理的文件(办件)必须归档,重要的文件材料应该归档,阅知类的文件可以不归档。 文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件: ...