归档流程 (一)文件收集 各部门指定专人负责本部门涉密文件材料的收集工作,按照归档范围,及时收集在工作活动中形成的涉密文件,确保文件不遗漏。 对于外来的涉密文件,如上级单位下发的涉密文件、外单位交换的涉密资料等,由文件接收部门及时登记,并在使用完毕后移交归档。 (二)文件整理 ...
归档范围,就是归档文件整理的范围。确定归档的范围,是整理工作首先要解决的实际问题。机关在工作活动中形成和使用的文件材料数量很多,在这些文件材料中,有本机关制发的,也有上级、同级和下级机关制发的;有主送的,也有抄送的;有重要法规性的,也有一...
本规范主要内容是:建设工程归档文件范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。 本规范修订的主要技术内容是:1.增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法;2.对工程文件的归档范围进行了细分,将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别,分别对归档范围进行了规定...
对于库文件的新建、打开、归档与恢复操作,下面以博图V16版本软件进行演示。库文件的新建在博图项目中打开“库”选项卡,在“全局库”选项下,点击“新建”,在弹出窗口填写库的名称、存放路径,并创建,如图3所示:图3 | 创建全局库将需要重复使用的程序块,拖动到模板副本中,并保存,如图4所示:图4 | 保存库模...
⑦文件归档。 结题类型包括: 正常结题、启动前终止、提前终止 一、正常结题/启动前终止/提前终止审查 正常结题:项目正常启动、入组,受试者已全部出组或无受试者入组。 启动前中止:机构立项/伦理审查已完成或未完成,但未召开启动会。
1 1、准备:尤其是对于从事机关事业单位等性质工作的人员,在进行文档归类之前,先将每个文件通知及办理情况汇总在一个文件夹中,这样在查找到文件后,每个文件是如何处理的一目了然。2 2、分类:将所有的电子文档划定大类,分别新建文件夹,按照分类标准命名,比如:大类一、大类二、大类三等。3 3、排序:先...
一、不同类型电子文件归档格式要求 1.1 文本类电子文件 1、GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016规定电子公文正本、定稿、公文处理单应以版式文件格式(PDF、PDF/A)归档。其他电子文件、电子文件组件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式归档;或者按顺序合并转换...
办公室文员文件归档分类 简介 办公室文员的工作比较繁杂,所以好的整齐的有规律的归档分类是工作顺利的前提。工具/原料 电脑 文件柜 记号笔 方法/步骤 1 第一、每天记录工作内容,每天下班前写下第二天需要做的事情提纲。每天上班第一件事,查看前一天写下的提纲。这样条理清晰就不会出现混乱的现象。(突发事件除外...