一、质量管理体系文件概论1、概念文件定义:信息及其承载媒体1 任何媒体形式或类型1 纸张、计算机磁盘、光盘或其他电子媒体、照片或样件,或它们的组合注:注意文件的受控1 质量管理体系文件是描述质量管理体系一整套文件1 “通用质量的交通路线图”(费根堡姆)1 给出了最好的、最切实际的达到质量目标的方法1 必须强...
质量管理体系文件是一个公司实施质量管理,开展质量保证活动的法规或行为准则。因此,质量管理体系文件要经过一定的批准程序,正式颁布实施。 对公司内部而言,质量管理体系文件不是指导性文件,而是必须执行的指令性文件。 5、受控性 除了部分赠送给顾客或其他有关单位的质...
(1)文件管理的标准化和规范化需要全体员工的共同协作和遵守,需要持续培训和教育。(2)随着工作流程的不断变化和发展,文件管理也需要不断进行调整和改进,以适应新的需求。五、结论ISO9001质量管理体系文件管理规范是确保组织内部信息传递顺畅、工作有序进行的重要依据。良好的文件管理可以有效地提高工作效率,提升产...
,质量管理体系文件类型 质量管理体系文件主 要 有 五种类型:质量方针和 目标,质量手册,程序文件,工作文件和 质量记录 1,质量方针和 质量目标 质量方针 是 由公司 的 最高 管理者正式发布 的 该组织总 的 质量宗旨和 方向 . 质量目标 是 指 在 质量方面 所...
1)体系文件的存档应当包括所有版本和相关的审批、发布、修改记录。 2)存档过程中要注意文件的分类、整理和编号,确保文件能够迅速查找和使用。 4.2存档管理 1)组织内应指定专人或机构负责体系文件的存档工作,确保存档文件的安全和完整性。 2)存档定期进行备份和归档,防止文件丢失或损坏。 4.3存档查询 1)组织内人员可...
体系文件如有修订或更新,将由秘书进行申请,重新执行审核、批准、受控、发布流程。 (二)核心功能 1 流程管理:高效功能四合一操作 我们首次提出“批准=受控=发布=通知”的四合一键功能,即批准的文件将自动受控加水印,也同步进行发布及通知文件发布范围的科室,简化了操作流程,提高了工作效率。这一创新的流程设计,让管理...
程序文件是指把为完成某项质量活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件,是质量手册的支持性文件。 一般来说,质量手册对质量管理体系的描述是纲领性、原则性的,不涉及工作上的具体细节,而程序文件则要细致得多,是直接针对某个部门的,是各部门质量活动的具体要求,不仅要说明应该做什么,还应提...
1.所有体系文件应存储在统一的电子文件管理系统中,并建立合理的目录结构,方便查找和归档。 3.文件中涉及的敏感信息、商业机密等应根据组织的保密政策进行合理保护,并限制访问权限。 四、文件的发布和废止 1.文件的发布应由文件负责人负责,确保发布人员的合法授权和文件的准确性。 2.发布体系文件应以适当的方式通知相...