这个管理制度的目的是确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性,以及遵守适用的法律和法规。 1.文件的创建和组织:该制度应明确文件的种类和格式,标准化文件的命名和编号规则,确保文件可以方便地归档和检索。此外,还应规定文件的创建、修改和审核的程序和责任。 2.文件的保护与存储:该制度应确保文件...
第四条 公司行政部负责制定和组织实施文件记录及档案管理制度,并对各部门的文件记录及档案管理工作进行监督和检查。 第五条 各部门负责人负责本部门文件记录及档案管理的组织实施,确保本部门文件记录及档案资料符合制度要求。 第六条 各部门档案管理员负责本部门文件记录及档案的具体管理工作,包括: 1. 文件收集:及时...
1、26,文件、记录和档案管理制度文件、记录和档案管理制度1 目的对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。3 职责 各过程管理部门职责: 负责确定所管理的过程的文件需求。 负责对...
文件、记录和档案管理制度 一、目的 为了规范和加强公司安全文件及档案管理,确保相关部门及人员得到及时有 效版本的文件,并及时撤出失效或作废的文件,根据国家有关法律法规和上级的 有关要求,特制定公司安全文件及档案管理制度。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管理。 三、职责 安全环保部负责组织编制并持续...
好的文件记录和档案管理制度可以确保组织或个人能够及时、准确地保存、查阅、整理和利用文件和档案,以提高工作效率和管理水平,确保工作顺利进行。本文档将介绍文件记录和档案管理制度的相关规定和原则,以帮助组织或个人建立完善的文件记录和档案管理制度。 2. 2.1 在本文档中,文件指任何形式的书面记录,包括但不限于:...
1.业务文件:包括与组织业务活动直接相关的各类文件记录,如合同、报告、会议纪要等。 2.行政文件:包括组织内部日常管理活动产生的文件记录,如通知、备忘录、请假申请等。 3.人事文件:包括与组织人事管理相关的文件记录,如员工档案、考勤记录、薪资单等。 4.财务文件:包括与组织财务管理相关的文件记录,如财务报表、发票...
1. 企业安全生产管理部门负责制定安全生产文件记录及档案管理制度,并组织实施。 2. 各部门负责人负责本部门安全生产文件记录及档案的收集、整理、归档工作。 3. 企业档案管理部门负责对安全生产文件记录及档案进行集中管理、保管、利用和鉴定。 四、管理内容 1. 文件分类 (1)安全生产管理文件:包括安全生产责任制、安...
文件记录和档案管理制度 [TOC] 1. 引言 文件记录和档案管理是组织内部信息管理的核心环节之一。合理的文件记录和档案管理制度可以帮助组织高效地收集、保存、检索和利用各类文件和档案,提高工作效率和决策质量。本文档旨在规范和指导文件记录和档案管理的相关工作。 2. 定义 • 文件记录:指各类组织和个人产生的、经过...
文件、记录和档案管理制度 1目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3职责 3.1 各过程管理部门职责: 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件...
3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4 职责 4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安环部负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理,并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和...