第四条 文件记录档案管理工作由档案管理部门负责,各部门应积极配合档案管理部门的工作。 第五条 档案管理部门的主要职责: 1. 制定档案管理制度,并组织实施; 2. 组织开展档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作; 3. 负责档案的数字化、信息化建设; 4. 对档案工作进行监督检查,确保档案的完整、准确、安全...
本制度适用于公司各部门、各岗位的文件记录及档案管理工作。 三、职责分工 1. 文件记录员:负责文件的收发、登记、归档、保管和销毁等工作。 2. 档案管理员:负责档案的整理、分类、保管、查询、借阅和销毁等工作。 3. 部门负责人:负责本部门文件记录及档案管理工作的监督和指导。 四、文件记录管理 1. 文件分类:...
这个管理制度的目的是确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性,以及遵守适用的法律和法规。 1.文件的创建和组织:该制度应明确文件的种类和格式,标准化文件的命名和编号规则,确保文件可以方便地归档和检索。此外,还应规定文件的创建、修改和审核的程序和责任。 2.文件的保护与存储:该制度应确保文件...
文件档案管理制度记录 在社会一步步向前进展的今日,管理制度的使用更加频繁,对于各个职业的管理,工作的文件管理也特别地紧要。下面是由我给大家带来的文件档案管理制度记录内容7篇,让我们一起来看看! 文件档案管理制度记录(篇1) 第一章总则 为了加强会计档案管理,保证会计档案的平安、完整、按时,依据《中华人民共和国...
28.统一编号原则:档案应统一编制编号,方便查阅; 29.分部收集原则:由业务部门负责初步审核档案的真实性、完整性和准确性; 30.统一收存原则:收集的档案一律交由档案机构负责收存,并进行初步审核,领取档案号并录入电脑档案系统; 31.在档案馆存储限制范围进行调取和借阅。 四、结论 文件记录和档案管理制度是单位常规管理...
1. 文件记录管理专员:负责制定文件记录和档案管理制度,组织实施文件记录和档案管理工作,确保文件记录和档案的完整、准确、安全。 2. 各部门负责人:负责本部门文件记录和档案的收集、整理、归档和保管工作,确保文件记录和档案的及时、准确、规范。 3. 员工:按照文件记录和档案管理制度的要求,配合文件记录管理专员和各部...
1. 制定、修订文件记录档案管理制度,并组织实施; 2. 组织、协调各部门开展文件记录档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作; 3. 对各部门文件记录档案管理工作进行监督、检查和指导; 4. 负责文件记录档案的数字化、信息化建设; 5. 处理文件记录档案的查询、借阅、复制等工作。 第六条 各部门应设立文件记录档案...
文件记录和档案管理制度 [TOC] 1. 引言 文件记录和档案管理是组织内部信息管理的核心环节之一。合理的文件记录和档案管理制度可以帮助组织高效地收集、保存、检索和利用各类文件和档案,提高工作效率和决策质量。本文档旨在规范和指导文件记录和档案管理的相关工作。 2. 定义 • 文件记录:指各类组织和个人产生的、经过...
文件档案记录管理制度 第一章总则 为进一步规范组织内文件档案的管理,保障档案的安全性、完整性和有效利用,依据国家法律法规及相关政策,结合本组织的实际情况,特制定本文件档案记录管理制度。文件档案是组织活动的重要记录,是业务开展、决策支持、绩效考核的重要依据,其管理水平直接影响到组织的运作效率和信息安全。 第二...
3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1 文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括: a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规:适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技...