目录号是指全宗内案卷所属目录的编号或代码,它在档案管理系统中扮演着至关重要的角色。以下是对目录号的详细解释: 一、定义与功能 定义:根据《档号编制规则》(DA/T13-1994及DA/T13-2022),目录号用于标识全宗内案卷所属的目录,是档案管理中用于检索和管理档案资料的重要编码。 功能:目录号的主要功能是帮助档案管理...
1.档号的结构分为三种:①第一种结构为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号②第二种结构为:全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号③第三种结构为:类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号2.案卷目录号的编制方法:①案卷目录号由三位阿拉伯数字标识。②案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按...
一、定义不同 1、类别号:指的是档案的种类,如科技档案,声像档案,实物档案等。2、目录号:目录号是档案的分类。二、分类方式不同 1、目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代...
目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,永久的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就可以了。会计档案分会计报表...
目录号是检索工具,是每册目录的编号,一般情况下一个全宗内永久档案的目录号用奇数(如1,3,5,7,9等)来编号,长期档案的目录号用偶数(如2,4,6,8等),短期档案的目录号用流水号即可。 案卷号是每一卷档案案卷的编号,一般情况下分别按永久、长期、短期流水编号。 结果...
1 1,全宗号、目录号和案卷号区分方法:(1)全宗号:即档案馆指定给立档单位的代码,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序。(2)案卷目录号:即全宗内案卷所属目录的代码,一般用3、4位数字标识,可按不同时间断代、专题、机构、保管期限、档案种类、载体来设置。(3)案卷号:即...
(句号)键来连续打出一串等距离的点号。 方法二:使用符号插入功能 许多文本编辑软件都提供了符号插入功能,你可以通过这个功能找到并插入点号或其他特殊符号。首先,在目录后面输入一个等宽空格(通常是按下空格键两次),然后打开符号插入功能。在符号插入窗口中,找到点号符号,并插入至光标所在位置。然后,你可以利用复制和...
目录号是档案管理中的一项重要标识,用于记录案卷所属的目录编号。在同一个全宗(即一个单位或个人形成的档案总集合)内,目录号是独一无二的,不允许出现重复。目录号的编制方法依据单位的具体情况而定,对于企业而言,如果参照了《工业企业档案分类试行规则》来制定分类方案,那么目录号可以采用类别特征...
从特征来看,类别号是可以根据实际情况来分,并不完全统一。比如,一个档案可能同时属于科技档案和声像档案,因此可以赋予不同的类别号。而目录号则依据国家有关法规,例如101通常代表永久,201代表长期。总的来说,类别号和目录号在档案管理中的作用不同。类别号用于区分档案的种类,目录号用于确定档案在...
百度试题 题目[名词解释] 目录号 相关知识点: 试题来源: 解析 是全宗内案卷所属目录的编号,在一个全宗内案卷目录号不能重复。反馈 收藏