归档时间:逻辑归档可实时进行,物理归档既可实时进行(在线归档),又可按照纸质文件的规定定期完成(离线归档)。 📑 归档文件格式 原格式归档保存:注意加密文件需解密后归档,电子签章需归档原文件。 “信息固化”归档保存:将格式化文本、电子表格文件统一转换为图像文件,将其元数据的动态元素“固化”后归档。 转换为版式...
(1)按照电子文件实际的存储位置,电子文件归档方式包括逻辑归档与物理归档。 物理归档是一种类似于传统实体文件的归档方式,业务部门把电子文件通过网络或者下载到可脱机保存的载体上,保存进电子文件管理系统,这个系统通常由档案部门负责维护管理。逻辑归档是指具有档案价值的...
(1)按照电子文件实际的存储位置,电子文件归档方式包括逻辑归档与物理归档。 物理归档是一种类似于传统实体文件的归档方式,业务部门把电子文件通过网络或者下载到可脱机保存的载体上,保存进电子文件管理系统,这个系统通常由档案部门负责维护管理。逻辑归档是指具有档案价...
纸质文档扫描成电子文档AI元数据识别提取关键信息自动创建归档目录，自动合并，自动创建副本归档实现元数据精确检索 接下来我们以场景切入，方便大家快速了解云盒子的优势！场景一：纸质文档电子化的OCR识别与归档 就以把一份项目材料中的《保2-20向3井固井小结》纸质文档上传到云盘中归档存储实操一下。《保2-20向3井...
本办法所称政务服务电子文件，是指政务服务机构在履行职责过程中通过政务服务办理系统形成、办理、传输和存储的数字格式的信息记录，由内容、结构、背景等组成。本办法所称政务服务电子档案，是指具有凭证、查考价值，对国家以及社会具有保存价值，并归档保存的政务服务电子文件。第三条 政务服务电子文件归档和电子档案...
一、不同类型电子文件归档格式要求 1.1 文本类电子文件 1、GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016规定电子公文正本、定稿、公文处理单应以版式文件格式（PDF、PDF/A）归档。其他电子文件、电子文件组件可以版式文件、RTF、WPS、DOCX、JPG、TIF、PNG等通用格式归档；或者按顺序合并转换...
移交内容的组织结构检测：检测电子档案移交载体的信息组织结构和内容是否符合移交要求。载体数据的可读性检测：对载体中存储的数据进行可读性检测，确保电子档案数据能够被完整的读取。光盘质量检测：检测电子档案移交光盘、长期保存时的异质备份光盘质量是否符合要求，具体按照DA/T38-2008《电子文件归档光盘技术要求和应用规范...
一、电子归档的要求 1.文件格式统一：电子归档要求将各种类型的文件转换为统一的电子格式，以便于管理和检索。常见的电子文件格式有PDF、Word、Excel等。2.文件完整性：电子归档要求对原始文件进行完整复制，确保在归档过程中不会丢失任何信息。同时，归档后的文件应具备一定的可读性和可编辑性。3.文件加密：为了保障...
1、DA/T 50-2014《数码照片档案归档与管理规范》 归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式,推荐采用JPEG格式。 2、GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》 照片类电子文件以JPG、TIF等格式归档;录音类电子文件以WAV、MP3等格式归档;录像类电子文件以MPG、MP4、FLV、AVI等格式归档,珍贵且需永久保存的可...