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1.简述涉外秘书在国际商务会议中应扮演的角色。 答案: 涉外秘书在国际商务会议中应扮演的角色包括会议的组织者、协调者和记录者。他们需要确保会议的顺利进行,包括会议的筹备、议程的安排、与会人员的协调以及会议记录的整理和分发。 2.描述涉外秘书在处理国际商务文件时应注意的要点。 答案: 涉外秘书在处理国际商务文...
涉外秘书随着层次的提升,职责范围也会逐渐扩大。在三资企业中,高层秘书往往需要处理多种琐碎且具体的事务性、服务性工作。这些工作虽然看似平凡甚至单调,但任何微小的失误都可能给公司带来巨大的损失和影响。因此,涉外秘书必须妥善处理工作的主动性和被动性关系,以及经常性和突击性任务,以确保高效且从容地应对各种挑...
涉外秘书的职业特性主要包括以下几点: 1. **辅助性**:涉外秘书的核心职能是辅助管理层或领导处理日常事务,提供决策支持。 2. **服务性**:其工作本质为服务领导、团队及涉外事务中的客户或合作伙伴。 3. **被动性**:工作内容多基于上级指令,需按需求执行而非主动制定决策。 4. **隐匿性**:成果通常体现为团...
涉外秘书是指在我国“三资”企业、外国驻华机构、我国涉外单位、部门供职及私人雇佣处理涉外事务的秘书。 涉外秘书的主体是“三资”企业秘书。 2.礼宾次序 礼宾次序:指国际交往中对出席某项活动的国家、团体、各国人士的位次按某种规则和惯例进行排列的先后次序。 3.涉外项目建议书 概念:是由中国合资者向企业主管部门...
涉外秘书是一种专业职业,主要在政府涉外机构、外资企业以及对外贸易活跃的公司中担任秘书、档案管理和人力资源管理等职务。这个职业对语言能力有很高的要求,因为其工作性质涉及到国际交流和客户服务。在国际舞台上,涉外秘书通常在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业工作,他们的职责范围广泛,需要与全球...
涉外秘书,主要是指去政府涉外机构、外向型企业从事秘书、档案管理、人力资源管理等工作,涉外工作要求对语言有较高要求。在国外,涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作,. 他们要和全球范围内的客户联络和提供服务,他们的工作是国际化的,也是非常重要的。在中国,涉外秘书是指在“三资”企业,外...
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7.涉外秘书在处理涉外事务时,应遵循的法律法规是()。 A.国际法 B.国内法 C.双边或多边条约 D.以上都是 答案:D 8.涉外秘书在处理涉外事务时,应具备的素质是()。 A.专业知识 B.心理素质 C.身体素质 D.以上都是 答案:D 9.涉外秘书在处理涉外事务时,应遵循的程序是()。 A.咨询 B.决策 C.执行 D....
我们可以先从基础地几个层面来分析涉外秘书所需的知识结构。涉外秘书是国际化工作的助手,首当其冲的,便是语言能力。这可不止是英文流利这么简单而是能精准地用对方语言表达意思理解对方的文化背景、语境。才能做到真正的沟通无障碍。想象一下。你在处理某个国际客户的邮件时,不仅要确保语言正确,还要理解他们背后的...