· 不锈钢钉装订:使用不锈钢钉将档案穿在一起。适用于较薄的文件装订。 · 不锈钢书针装订:使用不锈钢书针将档案装在一起。适用于较厚的档案装订。 孔装法 · 打孔装订:使用打孔机在档案上打孔,然后插入金属环或塑料环将其装订在一起。适用于较薄的文件装订。 · 牛皮纸袋装订:使用牛皮纸袋将档案装入,并在纸袋...
1.书籍装订法: 这是一种常见的档案装订方法,适用于纸质档案。将档案材料按照一定的顺序叠放,然后用牛皮胶带或其他胶带将其固定在一起。该方法简单易行,成本低廉,适用于一些简单的档案。 2.活页夹装订法: 这是一种适用于需要频繁参考和更新的档案装订方法。通过打孔和插入活页夹,可以方便地添加或删除档案材料。活页...
1. 三孔一线装订法:这是最为常见的档案装订方式。具体操作是在文件的左侧,按照上下两个孔、中间一个孔的方式,使用专门的档案线进行装订。这种装订方式简单、牢固,适用于大多数档案。 2. 两孔装订法:与三孔一线装订法类似,但只在文件的左上角和左下角打孔,使用线进行装订。这种方式适用于较薄的档案。 3. 左侧...
(1)档案需要装订时,应遵循原装订形式,尽可能保留原材料;原装订形式或材料破损等不利于档案长期保存时,可调整装订形式、更换装订材料或不再进行装订。 (2)原本未装订的档案非必要不再进行装订,压平、整理后放入无酸档案盒内保存。 (3)不应使用酸性纸、易锈蚀金属钉、释放有害气体...
首先,最常见的档案装订方法是使用订书机。在装订之前,需要将文件按照顺序排列好,然后将订书机的夹口打开,将文件的左侧放入夹口中,确保文件的边缘对齐。接着,用力按下订书机的手柄,将文件装订起来。这种方法简单、快捷,适用于装订少量文件。 其次,对于较厚的文件,可以使用打孔机和活页夹进行装订。首先,使用打孔机将...
1. 薄文件:使用经检测合格的不锈钢钉或不锈钢书针装订。 2. 厚文件:采用“三孔一线”方式装订。 三、“三孔一线”装订方法 所需工具:棉线、装订针、打孔机 步骤: 1. 按顺序放置卷皮、卷内目录、档案、备考表。 2. 打孔机打孔。 3. 用燕尾夹夹住已打孔档案,防止散开。 4. 装订针穿好棉线,从背面中间孔穿线...
1、铆钉装订:把把文件按照指定位置安装铆钉装订,铆钉一般涂有黄色粉末,铆钉装订能够更有效地保护文件内容不被摘抄。 2、活页装订:将文件活页在一起,上面可以用纸带稀糊把它们粘在一起,然后把他们装入一个文件夹,活页装订简单方便并且不容易弄污档案。 3、环装订:将文件环装起来,按照一定的顺序环装在一起,然后用...
档案装订是将整理好的档案文件按照一定的顺序和方式固定成册,以便于保存、检索和阅读。档案装订的方法和要求如下: 1. 选择合适的装订材料:一般采用不锈钢钉、不锈钢夹、胶装、线装等方式。不锈钢钉适用于少量文件的装订,不锈钢夹适用于较厚文件的装订,胶装和线装适用于大量文件的装订。 2. 确定装订顺序:档案文件应...
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一、档案装订材料。 1.封面,封面应选择质地坚韧、色彩稳定、不易褪色的材料,如PVC、PU皮等。封面上应标注档案名称、编号、年度等信息,并加盖鲜明的密封标识。 2.背书,背书应选择宽度适中、耐磨损的材料,如PU皮、尼龙布等。背书上应标注档案名称、编号,并尽量保持统一的字体和排版。 3.胶装材料,胶装材料应选择环保...