正所谓身体是革命的本钱,虽然说文秘类工作并不需要高强度的体力劳动,但是事多繁杂却需要强大的身体素质支撑,往往从事文秘工作的人需要来回奔波也是比较辛苦的。 2、主观素质 文秘类主要还是从事于上下级的工作和人际关系的协调,所以要求保持良好的心理状态,不能被个人情绪所左右,否则的话将会无法进行正常的沟通,具有博大...
文秘初级知识点总结 一、文字处理基础知识 1.电子邮件 -电子邮件的基本结构和格式 -电子邮件的礼节和常见用语 -电子邮件的安全性和保密性 -电子邮件的附件处理和发送 2.文档编辑 -文档编辑软件的基本操作技巧 -文档的格式设置和排版 -文档的模板和样式应用 -文档的打印和保存 -文档的版本控制和文件管理 3.信息...
下面是做文秘工作所需的一些基础知识: 1.综合办公技能:文秘需要熟练掌握电脑操作、办公软件的使用,能熟练使用文字处理软件进行文档的编辑、排版、打印等工作。同时,熟悉办公设备的使用,如复印机、传真机等。 2.书信写作能力:作为文秘,处理大量的书信往来是常事。因此,需要具备良好的书信写作能力,包括写作格式的规范、...
文秘岗知识点总结 一、文件管理 1.文件的分类 文件可以按照不同的标准进行分类,一般可以分为机密文件、一般文件和公开文件等。在处理文件时,要根据文件的性质进行分类和处理。 2.文件的编号 文件的编号是文件管理的基本操作之一,对文件进行编号有利于文件的查找和管理。在对文件进行编号时,可以采用年度+序号的方式...
下面是为您精心整理的文秘专业基础知识大全。 篇一 秘书的定义及分类 一、秘书的定义 (一)制定秘书定义的要点 1.秘书活动的服务对象是领导者; 2.秘书活动的根本职能是辅助管理; 3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。 (二)教材给出的定义 秘书是直接辅助领导者实施管理,并负责全面处理信息和事务的工作人员。
作为一名文秘人员,掌握一些文秘知识点可以提高工作效率,提升工作质量。本文将介绍一些常见的文秘知识点,帮助读者更好地理解和应用这些知识。 1.文件处理在日常工作中,文秘人员需要处理各种文件。首先要学会文件的分类和归档。根据文件的性质和用途,可以将文件分为重要文件、常用文件、临时文件等,并按照一定的规则进行编号...
做文秘的基础知识(篇1) 一、会议纪要的种类 根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种: 1.办公会议纪要 这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。 2专题会议纪要...
以下是一些常见的文秘基础知识。 一、文秘概念 文秘是指负责文件、资料的收发、整理、归档等工作的人员。文秘工作是组织、协调和监督工作信息流动的核心环节,它涉及到文书的起草、处理文件和信息、会议记录、保密工作等多种工作。 二、文秘工作原则 1.准确性:文秘工作要求准确无误地处理信息和文件,确保数据和内容的...
文秘工作是一个具有重要意义的工作岗位,文秘工作者是单位领导和其他工作人员的得力助手,直接参与单位的日常行政工作。文秘工作的基本职责主要包括:起草办公文书、文件、会议纪要等,管理机构的文件档案,为领导提供秘书服务等。 二、文秘工作的基本要求 1.熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等,具有一定的计算机操作能力。
三是财会金融知识。客观上，文秘人员接触党务工作多，接触经济工作少，但起草文稿又必然接触大量的、多个方面的经济问题，所以在学习经济知识方面应比其他部门文秘人员更主动、更自觉一些。要主动学习有关新理论、新概念和涉外经济知识。有了这些知识，我们才能贴近改革与建设的实际需要，通过起草文稿为加快发展献计出力。...