为了守护文档的安全，避免泄密情况出现，以下将为大家介绍七种有效的文档防泄密方法，快来看看你掌握了几个吧。策略一：部署洞察眼 MIT 系统 透明加密技术 采用先进的透明加密技术，对各类文档进行自动加密处理。加密后的文档在未经授权的情况下无法被打开或显示乱码，只有经过授权的解密操作后才能正常使用。这种技术可以...
门禁和监控系统：为公司内的敏感区域设置门禁系统，限制未经授权人员进入。同时，部署视频监控以监视关键区域，防止文件被盗或遗失。文件销毁：对于不再需要的纸质文档，要确保进行销毁处理，避免文档被泄露。可以使用碎纸机或文档销毁服务来销毁纸质文档。8. 定期备份和监控 定期备份和监控文件使用情况也是防止泄密的有效策...
权限管理：根据员工的职责和需要设置不同级别的访问权限，避免信息过度扩散。精细的权限管理能够确保文件在内部和外部环境中依然保持安全性。3.企业级防泄密软件，代表：安企神软件 安企神软件作为一款专业的防泄密软件，在文件防泄密方面表现出色。以下是其逆天功能的具体评价：透明加密技术 安企神软件采用透明加密技术，对...
五、定期更新文档管理软件 软件供应商会不断修复已知安全漏洞，及时更新文档管理相关软件，如文档编辑器、云存储客户端等，能确保利用最新的安全防护机制抵御新型泄密风险。六、采用同态加密技术 在一些需要对加密文档进行特定运算处理的场景下，同态加密允许直接在密文上操作，计算结果解密后与明文计算结果相同，既不暴露原...
1. 使用文档加密软件 加密文档是最直接的防泄密手段之一。使用像 Ping32 这样的文档加密软件，可以将文档加密，确保只有授权人员可以访问和阅读文档内容。通过加密，文档即便在泄露的情况下，也无法被未授权人员查看。优点：强加密算法，保证文档安全。支持不同格式的文档加密，如PDF、Word、Excel等。可以设置密码保护，...
措施五、定期漏洞扫描与修复：无论是文档管理系统、操作系统还是应用程序，都可能存在安全漏洞，这些漏洞可能被黑客利用来窃取文档。定期使用专业的漏洞扫描工具对整个 IT 基础设施进行全面扫描，及时发现并修复潜在的安全漏洞，降低因系统漏洞导致的文档泄密风险。同时，保持系统和软件的更新，确保及时获得厂商发布的安全补丁...
1. 文档加密 对敏感文档进行加密处理。即使文件被拷贝或传输出去，未经授权的人员也无法查看其内容。这种强加密算法支持不同格式的文档加密，如PDF、Word、Excel等。2.使用安企神系统 该系统具备强大的文档防泄密功能，其特点包括：先进加密算法：采用AES-256先进加密算法对文件进行加密。透明加密技术：加密过程对用户透明...
以下是八种有效的文档防泄密方法，帮助企业构建安全的文档管理环境。1 部署专业的文件防泄密系统 部署如安企神系统等，这些系统具备实时监控、文件加密、访问权限控制和行为审计等功能。①文件加密 可以对文件自动加密、透明加密，加密后的文件在授信环境下可以正常打开，非法外发的文件都是乱码。如果需要外发，需要员工申请...
6种简单实用的文档防泄密方法等你来实践！”的相关内容分享。一、使用加密软件 例如使用安企神软件，此软件具备强大的防泄密功能。它通过识别、管控、监测、追溯等四大防泄密策略保护企业的信息安全。此软件还具备实监控、外设管理、加密、限制文件外发、邮箱审计等200多项小功能，为企业数据安全保驾护航，其中以下这几...