1、本制度由公司办公室负责解释。 2、本制度自发文之日起实施。 收发文件管理制度 篇2 1.目的:为适应当前信息系统管理需要,充分节约纸张办公,公司文件采用山西四建网站、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。使文件能及时传递到使用场所,确保文件的适用性、有效性,防止失效或作废文件的使用。
(三)干部出差、调动工作或离退休时务必将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室。 (四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。 文件管理制度 篇2 一、总则 1、技术文件是本公司的核心秘密,是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障,公司的技术文件属于公司所有。 2、为规范本公司技术文件的管理...
文件管理制度 篇1 第一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对,在收文登记薄上分类详细登记,并注明密级。 外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。 第二条文件的保管。机要文件必需存放在保险柜中,由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送,严防丢失。 第三条文件的传阅。机要文件由机要人员...
文件的管理制度 篇1 一、公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。 二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级...
电子文件归档与管理制度⚘ | 第一条 为适应本单位信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档管理,保障电子档案的安全保管和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本办法。 第二条 本办法所称电子文件是指本...
文件管理制度 篇1 第一章:总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情景,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际,根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,...
文件收发管理制度 篇1 (一)公司的文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核,党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,总经理签发。 (二)文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。 (三)文件和原稿,由办公...
(一)遵守公司统计报表管理制度,保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁,并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。 (二)制发文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,送局领导审批后印发。 (三)保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅,未经批准...
办公室文件管理制度 篇1 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。