秘书实务第5章差旅安排 目录 •差旅安排基本概念与原则•出行前准备工作•行程中服务保障措施•返程后总结与报销流程•差旅安排优化建议 01差旅安排基本概念与原则 差旅定义及目的 差旅定义 指因公务、商务或学习等活动，离开常住地前往异地进行临时性居留的行为。差旅目的 开展业务洽谈、参加会议或展览、进行实地...
第一条 差旅安排概述 1.1 差旅类型 1.2 差旅目的地及行程 1.3 差旅时间安排 第二条 交通安排 2.1 交通工具及标准 2.2 机票预订及改签 2.3 接送机服务 第三条 住宿安排 3.1 住宿标准 3.2 酒店预订及变更 3.3 住宿费用报销规定 第四条 餐饮安排 4.1 餐饮标准 4.2 餐饮地点及时间 4.3 餐饮费用报销规定 第五条 ...
规范差旅费报销的审批程序,杜绝虚报、冒领差旅费情况的发生 对各部门需出差人员进行分类,排出时间表,合理安排工作进度和其他事项 2.差旅费申请流程图 为了有效控制差旅费,差旅费的申请有严格的要求,每一次差旅费的申请都要遵循其申请流程。 3.差旅费的报销 不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定会有所不同,...
安排司机接站,提前确定领导的落地时间,并安排司机提前到机场等候。 向领导做简要汇报,汇报公司情况,但不要夸大事态或影响范围。 带上所有资料与领导沟通,解决需要汇报、审批、请示、开会或单独沟通的问题。 完成收尾工作,如撰写出差总结、报销差旅费、向拜访对象表示感谢等。 以上整个出差流程走下来,你会发现事项特别多...
企业2024年度差旅安排协议 本合同目录一览 1. 总则 1.1 定义与解释 1.2 适用范围 1.3 法律适用 1.4 合同效力 2. 差旅安排 2.1 出差人员 2.2 出差目的地及行程 2.3 交通工具及住宿 2.4 差旅费用预算及报销 3. 费用承担 3.1 差旅费用的承担方 3.2 费用报销流程 3.3 费用报销时限 3.4 费用审计与监督 4. 差旅...
2024年企业员工差旅安排协议版A版本合同目录一览1. 总则1.1 定义1.2 解释1.3 适用范围2. 差旅安排2.1 出差申请2.2 出差审批2.3 差旅方式3. 差旅费用3.1 交通费用3.2 住宿费用3.3 餐费补贴3.4 其他费用
本制度适用于企业全部员工的出差和差旅行为。 3. 出差和差旅申请 3.1 员工出差和差旅需提前向上级主管提交出差申请,并注明出差地方、出差目的、出差时间、出差周期、估计费用等相关信息。 3.2 上级主管审批通过后,员工可开始行程布置。 3.3 出差和差旅申请需提交至行政部门备案。 4. 出差和差旅费用 4.1 员工在出差和...
本协议旨在明确双方关于差旅费用和出差安排的权利和义务。 第二条-差旅费用报销 1.甲方将根据乙方的出差行程和实际花费情况,对乙方进行合理的差旅费用报销。 2.差旅费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等相关费用。乙方应当及时提供相关发票、凭证和报销申请,以便甲方审核和报销。 3.差旅费用报销按照...
第四条 公司行政部为公司差旅安排的管理部门,负责制定和完善差旅管理制度,监督和指导下属部门的差旅工作。 二、差旅计划和申请 第五条 出差人员应提前向上级申请,提交《出差申请单》,明确出差时间、地点、任务、预计人数等信息。 第六条 上级审批《出差申请单》后,行政部负责制定差旅计划,包括交通、住宿、餐饮等安排...
第一条差旅费用 1.甲方将根据乙方所出差的目的地、行程和出差人员身份的不同,提供相应的经济补贴和费用报销。具体费用明细如下: (1)交通费用:甲方将按照实际出差交通工具费用提供报销,乙方需要预先提交出差行程并获得甲方的批准后方可报销。 (2)住宿费用:甲方将根据乙方在出差地的住宿需要,提供合理的住宿费用补贴。乙...