一个好秘书必须具备以下优秀品质: 1.高效能力:一个好秘书应该能够高效地处理各种任务,包括文件管理、日程安排、会议组织等,确保工作顺利进行。 2.细心和准确性:秘书的工作通常涉及大量的文字处理和文件管理,因此他们需要具备细心和准确的能力,以避免出现任何错误或遗漏。 3.良好的组织能力:秘书应该能够管理和组织工作流...
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但职业要求秘书必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了秘书职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。 二.分寸感 一名好秘书可以从以下三方面掌握分寸: A.这样为人处世有分寸:自信而不自负;认真而不较真;正直而不刻板;勇敢而不鲁莽。 做秘书的确不能事事较真,但一定要...
所以,一个好秘书应该具备哪些品质和技能呢? 一、基本职责 一个好秘书首先要明确自己的基本职责,也就是能够熟练使用办公软件,懂得利用办公自动化、信息化手段收集、管理和传递信息,协助领导或者公司部门完成公文、邮件、报表、会议纪要、宣传资料的撰写、查询、归档等文秘工作。此外,还要有有效的时间管理能力,掌握工作...
做好秘书工作，绝不能在政治方向上走岔了、走歪了，任何时候都必须把政治素质作为自身第一素质，把忠诚可靠作为第一政治品德，做“两个确立”的忠诚拥护者，做“两个维护”的忠实践行者。要学会用政治眼光分析和处理问题，增强政治敏锐性和政治鉴别力，对容易诱发政治风险的因素保持高度警惕。忠诚不是抽象的而是具体...
内部选拔选择好秘书的另一个重要的方式是内部选拔，内部人员对公司比较熟悉，省去了新员工适应公司的时间和成本，工作起来比较高效和妥当。管理者可以在熟悉的员工中选择一位合适的人选。5 介绍可以让公司员工推荐合适的人才，约到公司统一面试。6 公司内部培养公司内部培养也是一种方式，公司选择合适的人，进行培养。
成为一个好秘书的三点要素:责任心强、高情商、较强的学习能力。 责任心是做好任何工作的前提。曾经遇到过一个秘书,下班后任何方式都联系不到,老板急得像热锅上的蚂蚁,着急的原因是秘书给老板定错了飞机票,这种工作态度是无法让人接受的。一个有责任心的秘书会把老板的日程安排得妥帖,并且能提前为某些可能的特殊...
秘书这个工作做的好与坏,与性别无关。 最关键的是要把握以下2点: 1、和领导保持同频共振,一个眼神就知道什么意思; 2、做事往往超出领导的预期。 做好秘书的关键是什么? 不少秘书可能会有这样的体会: 自己勤勤恳恳、兢兢业业,可是领导始终不满意,活儿没少干,但好像始终都没做到领导的心里去。 领导不满意,前...
当然,秘书办文也并非完全被动而为、只当领导的“影子”,可以而且应当在正确领会领导意图的基础上,融入自己创造性的思维成果,丰富和完善领导的思路,让领导既有预料之中的满意、又有意料之外的惊喜。2办会扎实于幕后,幕开让人“忘记”我。会议...