1、所有的单证均应在规定的时间内及时归档,不得夜间加班处理单证。 2、禁止未经授权的人员私自查阅、借阅、复制单证。 3、单证的移交必须进行书面记录,并由双方保管人员签字确认。 4、单证的检查应该定期进行,对于发现单证有损坏的,应当立即向相关部门汇报并进行记录。 五、单证管理的流程 1、发生单证管理过程中的错...
(三) 在进行保险单证管理工作的时候, 需要实施电脑化的核算管理的形式。 相关的工作人员在使用保险单证的时候, 需要利用电脑的单证管理工作系统进行相应的核算工作, 同时尽可能的禁止单证出现“体外循环”行为或者现象, 只有这样才能够在很大程度上保证保险单证的核算过程中正规化、规范化。并且, 相关的工作人员需要经过...
wms仓储单证管理员岗位职责来自递家物流 岗位职责: 1、熟悉握仓管、生产文员(单证)等岗位操作; 2、熟悉岗位工作:订单处理(出入库制单、核对库存)、异常处理(货物跟踪)、计划订货(熟悉仓储系统)、仓储各类报表处理、财务对账等; 3、熟悉仓储板块SAP系统操作,熟悉掌控wms仓储物流数据链管理(原料到厂到、出厂整个...
第四章单证的归还和销毁 第十四条责任人在使用完毕后,应当及时将单证归还到指定的保管地点,不得私自带离。 第十五条对于长时间不用的单证,应当按照规定程序和时间限制进行销毁,防止信息泄露。 第十六条责任人在销毁单证时,必须按照规定的程序和方式进行,不得私自处理。 第五章单证管理制度的执行和监督 第十七条单位...
保险单证是保险业务活动中的重要凭证,做好单证管理工作是提升服务品质和运营效能的重要前期。中国人寿安徽省分公司持续开展单证专项治理工作,为公司高质量发展保驾护航。 2023年4月,公司制定下发《安徽省单证管理专项治理实施方案和细则》,并召开专项工作落实会议,安排部署单证管理专项治理工作。
单证是指,包括合同、发票、装箱单、提单、报关单、车辆进出口手续单等文件或证明材料,是企业在进出口贸易过程中所产生的各种单据。单证管理是企业进出口贸易活动中不可或缺的重要环节,其重要性体现在以下几个方面。 首先,单证管理能够提高企业的工作效率。单证管理包括对各种单证的整理、归档、记录和查询等工作。通过...
单证管理员 物流专员 岗位职责 1、 负责根据制单要求和交单原则,正确制作发票、箱单、产地证,负责出具海运保单以及其他所需单证,负责与客户确认全套资料并及时交单,负责单据异常处理; 2、 负责对接船公司及时补料、补VGM,核对并确认提单草本和船证,及时提取正本提单; ...
外贸单证管理体系是指企业在进行国际贸易过程中,为了确保贸易的合法性、规范性和高效性而建立的一套文件和流程管理体系。外贸单证管理体系的重要性不可忽视。首先,它有助于确保企业在国际贸易中遵守相关法律法规,规避潜在的法律风险。其次,它能够提高企业的贸易效率,减少因单证不全或错误而导致的交货延误和损失。此外,...
一、单证管理制度应包括的内容 1、单证的种类 单证的种类包括内部文书、外部文书等,内部文书包括企业内部使用的各种业务单据,如采购单、销售单、收款单等。外部文书包括进出口贸易的各种单证,如进口合同、出口合同、提单等。 2、单证的收集和整理 单证的收集和整理应按照一定的规范进行,确保单证的可靠性和完整性。在...
单证管理制度免费7篇第1篇业务单证手册管理规定 业务单证手册管理规定 为加强公司的业务单证手册管理,保证有关业务的顺利开展,本着简便高效安全稳 妥的原则,特制订本规定。 合同文本合同及资金使用审批单 第一条严禁盖发空白合同文本,如因情况特