会议结束后48小时内,秘书处汇总现场记录、签字文件、表决结果形成终版资料包,归档时添加水印和防扩散标识。存档资料保留原始版本与修订版本,按年度-会议类型-日期三级目录存储,电子档案设置双重备份。 资料使用过程中建立追溯机制,每份材料标注拟稿人、审核人、签发人。涉及财务数据的,需财务总监与审计专员双签确认。跨部...
一般而言,会议资料可分为以下几类: 1.会议议程:会议议程是会议的日程安排,包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息。准备会议议程需要明确会议的目标和议题,并根据实际情况进行合理的安排。 2.会议背景资料:包括与会人员的背景信息、前期相关研究报告、相关数据和统计资料等。这些资料可以帮助与会人员更好地了解会议...
《证券法》《上市公司股东大会规则》以及《安徽省通源环境节能股份有限公司章程》的相关规定,认真做好召开股东大会的各项工作,特制定本须知: 一、为保证股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护股东的合法权益,除出席会议的股东及股东代表、董事、监事、公司高级管理人员、公司聘任律师及中介机构外,公司有权依法拒绝其他人员...
上海网达软件股份有限公司 2024 年年度股东大会 会议材料 二〇二五年五月 上海网达软件股份有限公司 2024 年年度股东大会会议议程 现场会议时间:2025 年 5 月 7 日 早上 10:00 现场会议地点:上海市浦东新区川桥路 409 号 会议议程: 一、主持人宣布会议开始 二、介绍会议的召集、召开情况 三、审议议案 1、审...
进入会议应用：首先，打开你想要保存文件的会议。然后，在会议界面的下方找到并点击“应用”按钮，选择“文档”选项。查找目标文件：在文档列表中，浏览并找到你想要保存的文件。点击文件名，进入文件查看或编辑页面。导出文件：在文件查看页面中，点击右上角的“三横线”图标，弹出操作菜单。选择“导出为”选项，然后在...
b.会议名称。c.主办单位及协办单位,或指导单位。 d.大会筹备委员会名单及秘书处。e.主题。f.会议主人邀请函。g.谁应该 参加和为什么。h.暂定会议日程表。i.演讲人名字、职称。j.会场简介。 k.报名费用(包括内容)。l.报名表。m.住宿资料。n.眷属活动和相关旅 游资料。o.特别活动。p.教育学分。 三、印刷...
会议资料模板 会议名称: 会议时间: 会议地点: 参会人员: 主持人: 记录人: 会议目的: (简要说明会议的主要目的和预期成果) 议程安排: 1.开幕式 1.1主持人致辞 1.2管理层发言 2.会议主题介绍 2.1介绍会议主题及目的 2.2阐述会议议程安排 3.分会场活动/讨论 (根据具体情况,列出分会场活动或讨论的议题) 4.茶歇/...
一、准备会议资料物品 (一)会议资料 1.来宾资料 来宾资料是来宾报到时分发的资料,整理后用资料袋装好,形成一份份的材料袋,无须来宾个人领取或索取。资料袋中应包括:会议文件资料(如重要人物讲话提纲等)、会议手册(会议日程表、会议须知等)、分组...
会议资料 举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料,用来告知会议的讯息以及会议期间 提供与会者开会所需的相关资料之用,甚至也可以在会后留存建档参考使用。 一、印刷项目 1.会前: (1)大会专用信封、信纸。 (2)宣传品--海报、会议通知、报名表。 2.会期间: (1)大会节目手册。 (2)其他:名牌、与会证书、感谢...