通过这两个Power Automate流程,我们不仅解决了现有SharePoint列表项目权限混乱的问题,还为未来的新增项目建立了自动化的权限管理机制。这不仅大大提升了数据的安全性、保护了员工的隐私(让他们专注于自己的任务),还把HR或IT管理员从繁琐的手动权限配置中解放了出来。 这只是Power Automate在SharePoint权限管理方面小试牛刀
借助Power Automate,您可以管理跨多个服务的文档或流程审批,包括 SharePoint、Dynamics 365、Salesforce、OneDrive(用于工作或学校)、Zendesk 或 WordPress。 若要创建审批工作流,请向任何流添加审批 - 启动和等待审批操作。 添加此操作后,即可通过流来管理文档或流程的审批。 例如,可以创建文档审批流来审批发票、工作订...
使用Microsoft Lists 和 SharePoint 库创建的列表允许您定义自定义元数据列以跟踪日期。 借助 Power Automate 与 SharePoint 的集成,可以根据 SharePoint 中的日期/时间列轻松创建提醒流。 使用提醒流,可以在 SharePoint 中的任何文档或项的设定日期之前,提前预先确定的天数收到个人电子邮件警报。
在Power Automate 中,Microsoft SharePoint 连接器支持以触发器和操作。 SharePoint 触发器 SharePoint 触发器允许您创建流来监视 SharePoint 列表或库中的更改。 如果订阅的列表中发生了一个或多个更改,则会触发该流以运行。 创建项时 在SharePoint 列表中创建项时触发流。
主要SharePoint 工作流场景 以下是一些可以将 Power Automate 与 SharePoint 结合使用的主要场景: 管理审批流。 使用通过 Microsoft Lists 创建的文件和列表。 从工作流迁移到 Power Automate。 管理审批流 自定义SharePoint 页面审批以满足您的需要。 需要使用 Power Automate 在 SharePoint 中审批文档。
经常有小伙伴问,Forms提交的附件如何上传到SharePoint List、Planner行动、审批附件以及邮件Outlook里面。 接下来介绍使用Power Automate解决以上需求。 模拟案例通过Forms提交差旅报销信息并附上相关照片,将其…
利用免费的Power Automate desktop编制的桌面流自动合并存文件夹中的多个Excel工作表 6174 4 11:24 App 利用Power Automate flow 监控SharePoint list 中某些列的变化并触发邮件通知。 2259 4 13:03 App 利用Power Automate 自动分享sharepoint 文档库当中文件并将链接和文件名汇总到excel表中 2128 1 17:28 App...
Power Automate 创建 SharePoint Online 列表项目 前言 Power Automate 在SharePoint Online中创建列表项目,一般有两种方式,我们简单介绍一下这两种方式和优缺点。 正文 一种就是使用自带操作来创建列表项目,当然,还有很多其它的操作。 这种方式的有点就是无代码,操作起来只需要点点点进行选择和配置,就可以了。当然,...
SharePoint 列表直接触发Power Automate 前言 我们在使用SharePoint列表触发Automate的情况,经常是通过列表的新建、更新事件,其实,我们还可以选择项目,直接运行Automate。 正文 1.选择新建一个流,如下图: 2.我这里选择See your flows,如下图: 3.然后会打开Power Automate,新建一个Flow,类型要选择对,如下图:...
Microsoft 365 通过 Power Automate 和Power Apps 实现与一系列第三方系统的连接。 通过 Power Automate,你可以自动执行业务流程;通过 Power Apps,你可以基于 SharePoint 文件和数据创建出色的表单和移动应用。 Power Automate 和 Power Apps 都采用直观的视觉设计器,因此任何人都可以通过方便的界面精心设计表单和页面。