第七至第八位代表“系别”，比如“24”代表“数学系”，“27”代表“计算机系”等，最后三位代表所在班级的学号。2 使用IF函数建立公式从学号中提取信息 1．由于“学号”的数据类型为文本，因此设置A列的单元格格式的数据类型为“文本”。 3 2．选中C2单元格，建立根据学号得出学生生源信息数据的公式。在C...
步骤2：进入表3，选择需要自动填充的列第一项（如“姓名”），选择插入函数图标（fx）进入插入函数选择...
例如,在Excel中,可以通过使用IF函数来自动判断数据,IF函数可以根据用户指定的条件来生成结果,这使得对工作表中的数据进行判断变得更加精准。 另外,Excel还可以使用Vlookup函数自动判断和填充信息,Vlookup函数可以将两个表格中的数据匹配。它可以根据特定的条件从另一个表格中搜索值,然后将搜索结果填充到其他表格中,大大提...
第七至第八位代表“系别”，比如“24”代表“数学系”，“27”代表“计算机系”等，最后三位代表所在班级的学号。使用IF函数建立公式从学号中提取信息 1．由于“学号”的数据类型为文本，因此设置A列的单元格格式的数据类型为“文本”。2．选中C2单元格，建立根据学号得出学生生源信息数据的公式。在C2...
为了提高工作效率,其实可以根据这个规律,结合Excel的公式和函数快速地从学号中提取出相应的信息,自动填入到相应的单元格中。当数据量比较大时,这种方法的优越性非常明显。文章末尾提供原文件供大家下载参考。 一、前提条件:了解学号的编排规律 利用这个方法的前提条件是学号是按一定规律编排的,在实际情况中几乎都是如此...
Excel中函数实现自动判断和填充数据信息文/罗庆丰 笔者的一位朋友在一所大学的学生信息中心工作,她常常需要用Excel制作如图1所示的学生信息表。可以看出这张表格有来自不同年级、学院和系别的同学,由于这个原因,平时她基本上都是手动输入这些信息的。 由于笔者也完成过类似的任务,知道位于第一列的学号是按一定规律编排...
一、前提条件:了解学号的编排规律Excel中函数实现自动判断和填充数据信息Excel中函数实现自动判断和填充数据信息文/罗庆丰笔者的一位朋友在一所大学的学生信息中心工作,她常常需要用Excel制作如图1所示的学生信息表。可以看出这张表格有来自不同年级、学院和系别的同学,由于这个原因,平时她基本上都是手动输入这些信息的。
二、使用IF函数建立公式从学号中提取信息 1.由于“学号”的数据类型为文本,因此设置A列的单元格格式的数据类型为“文本”。 2.选中C2单元格,建立根据学号得出学生生源信息数据的公式。在C2单元格中输入的公式为:“=IF(A2=”“,”“,IF(LEFT(A2,1)=”5“,”外地生源“,IF(LEFT(A2,1)=”4“,”本地生源...
在E2单元格中输入的公式为:“=IF(MID(A2,4,3)=”110“,”数科院“,IF(MID(A2,4,3)=”111“,”信息学院“,IF(MID(A2,4,3)=”112“,”外语学院“,”无效的学院代码“)))”。这个公式的含义是:如果代表学院的字符串为“110”,则返回“数科院”;若是“111”,则返回“信息学院”;若是“112”则...
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