高校行政秘书岗位职责 篇3 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜, 四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有...
高校行政秘书需要负责学校各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。及时接收上级部门下发的文件和通知,并根据文件内容和要求,呈递给相关领导进行批示。同时,将领导的批示意见传达给相关部门和人员,确保公文的处理流程顺畅、高效。 2、会议组织与安排 协助领导组织召开各类会议,包括会议的筹备、通知发布、场地布置、资料准...
职责一:高校行政秘书岗位职责 1、依照教务处下达的教学打算编排本部课表。 2、依照教学任务安排,汇总教研室下达的教学任务书,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷讲明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做...
【高校行政秘书岗位职责】行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、每月负责统计全系教职工的考勤(考勤汇总表)并上报人事处。 二、每月负责核算全系教职工的教学工作量、指导毕业论文工作量、毕业实习及社会实践等方面的工作量,并报给教务处;每学期负责专职教师教学任务书的审核工作。 三、负责外聘(...
职责一:高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学方案编排本部课表。 2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部老师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的搜集、保密和上交教务处的工作。协助部主...
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书岗位职责篇一:高校院系行政秘书工作高校院系行政秘书工作探讨摘要:通过分析高校院系行政秘书的角色定位与工作特点,阐述了院系行政秘书在工作中必须具备的工作意识,从转变思想观念、加强自身修养、注意工作方法等方面详细探讨了如何做好院系行政秘书工作。关键词:高校;行政秘书;角色定位;工...
高校学院行政秘书岗位工作职责 学校办公室秘书办工作:学校办公室文件和公文的收发、传递工作;学院文件的上报工作。节假日值班排班和上报工作。 学校校庆工作办公室工作:上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息,参加学校周年校庆培训会议,并做好校庆嘉宾的邀约工作。 学校车队协调工作:负责联系学院教职工...
一、高校行政秘书岗位职责的现状分析 1.多种工作职责协同合作 高校行政秘书可以担任领导秘书,对所负责的机构或领导进行协调上下级工作的责任。他们还可以参与到高校办公室的会议安排、设备采购、部门人员的安排以及来访客人的接待等多种活动之中。 2.行政管理的效率提高 高校行政秘书担负着行政管理的重要职责,对于高校行...
在新型大学的建设过程中, 只有厘清行政秘书的角色定位, 才能更好地做好高校行政管理工作, 进一步促进学院教学、科研等工作的顺利开展。 一、行政秘书的岗位职责 学院行政秘书的岗位职责主要是协助学院领导做好日常行政工作, 保障学院各项工作的顺利进行。行政秘书只有明确自己的岗位职责, 才能更好地做好本职工作。行政...