また、帳簿の検索性を高めておくことは、業務効率化にもつながります。2.紙をスキャンして保存(スキャナ保存)するケース 続いては、取引相手と交わした紙の書類(見積書や請求書)をスキャンして保存するケースです。 見積書、請求書、契約書、納品書、領収書、注文書などが含まれます。 こ...
先ほど解説したように、データを保存する際には「検索性」が求められますが、紙の書類をスキャンして画像保存する場合、まず第一に「可視性」を確保しなければいけません。 なぜなら画像の解像度が低いと、何が書いてあるかわからなくなり、「真実性」のある取引データとはいえなくなるから...
(例)契約書,納品書,請求書,領収証,請書,借 用証書,預り証,預金通帳,小切手,手形,送 り状,輸出証明書及びこれらの写しなど 保存の法的要件(相違点) ① 入力期限: あり ② 画像読み取り: カラーでスキャニング ③ 適正事務処理要件: 要求される 重要書類以外の書類 (一般書類) ...