1. 本制度的解释权归本行政机关所有; 2. 本制度如有未尽事宜,可适时修订。 本章内容旨在明确会议管理的目的、适用范围、基本原则、分类、组织与管理以及会议纪律等方面的规定,为行政机关会议的召开提供基本遵循。后续章节将分别就会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。 第二章 会议流程 ...
五、会议管理制度 1. 会议申请:召开会议前,需提前向行政部提出会议室申请,填写《会议室申请表》,明确会议时间、地点、参会人员等信息。 2. 会议安排:行政部根据会议室使用原则,合理安排会议室资源,并在会议前通知申请人。 3. 会议服务:行政部负责会议设备、设施的准备和维护,确保会议顺利进行。 4. 会议记录:会议...
第二条【目的】为确保会议的有序进行,提高会议效率,明确会议决议的执行,制定本管理制度。 第三条【适用范围】本制度适用于公司内所有行政工作会议,包括但不限于总经理办公会、部门协调会、专题讨论会等。 第四条【基本原则】会议应遵循以下原则: 1.会前充分准备,明确会议目的、议程及参会人员; 2.会议过程中,主持...
1. 使用单位应严格按照本制度规定使用会议室,如有违反,将追究责任。 2. 会议室使用过程中,如发生意外事故,使用单位应立即采取补救措施,并及时向行政办公室报告。 3. 会议室使用过程中,如发现设备损坏,使用单位应立即报告行政办公室,由行政办公室负责维修。 七、附则 1. 本制度由学校行政办公室负责解释。 2. 本...
本文旨在制订行政部门会议室管理制度,规范会议室的预约、使用、维护等流程,提高会议效率,保障会议质量。 二、会议室使用范围 行政部门会议室适用于各级领导、部门内部、跨部门会议及对外交流等,不包括特定用途的会议室,如培训室、展示厅等。 三、会议室预约与使用流程 1.预约 1.1.会议室预约由各部门负责人或指定人员...
👉凭单借用:使用者需凭申请单借用会议室钥匙📄。申请单应注明使用时间、使用人员等信息,经行政部批准后方可借用✍️。👉归还检查:归还钥匙时,保管人员应检查设备是否完好🛠️。如有损坏,应及时通知行政部进行维修,并追究使用者的责任。有了这份全的管理制度,你的会议室管理再也不是难题啦!快把它分享给...
第二条 本制度适用于学校所有行政会议室的使用和管理。 第三条 行政会议室是学校进行行政办公、学术交流、业务培训等活动的重要场所,应充分发挥其作用,确保各项会议的有序开展。 第二章 会议室使用规定 第四条 会议室的使用需提前向学校行政办公室提出申请,经批准后方可使用。 第五条 使用会议室的单位或个人应遵...
1. 会议室由行政部负责管理,各部门需遵守相关规定使用会议室。 2. 酒店员工、合作伙伴及客户均可申请使用会议室,但需遵守本制度相关规定。 第六条 会议室使用流程 1. 申请部门填写《会议室使用申请表》,提交行政部审批。 2. 行政部审批通过后,申请部门需办理借用手续,领取会议室钥匙。 3. 会议结束后,归还会议...
如需修改或废止,由行政管理部门负责修订并报公司领导审批。 第二章 会议流程 一、会议筹备 1. 会议发起人根据工作需要,确定会议主题、目的、议程和参会人员范围。 2. 会议发起人应提前制定会议计划,明确会议时间、地点、预计时长等,并向行政管理部门提出会议室预约申请。 3. 行政管理部门根据会议室使用情况,安排...
为进一步加强法学院会议室使用管理,提高会议室使用效率,促进学院各项工作顺利开展,根据法学院工作实际情况,特制定本管理办法。 一、会议室范围 1.仙葫校区:教学综合楼主楼1015会议室(与后勤管理处共用)。 2.五合校区:行政楼法学院第一会议室(117室)和法学院第二会议室(112室)共2个会议室。