说明:X032为全宗号;KJ为档案门类代码(科技档案),KY 为二级类别号(科研档案),01为项目号,003为案卷号。 示例2: X032-KJ•JJ•02-005-054 说明:X032为全宗号;KJ为档案门类代码(科技档案),JJ为二级类别号(基建档案),02为项目号,005为案卷号,054为件号。
科技档案是指国家机构,社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家,社会,本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件. 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 科技档案的整理 1 页号的编写 1.科技档案以卷为单位进行编制页号,每卷一个页号,每卷从"1"开始...
6·4起止日期,应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日(年度应填写四位数字,下同)。 6·5保管期限,应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。 6·6密级,应填写卷内科技文件的最高密级。 6·7档号,由全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号组成。 全宗号:需向档案...
科技档案整理步骤 案卷组织 1.组卷原则 遵循科技文件材料的形成规律,保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。 2.组卷要求 2·1案卷内科技文件材料要齐全、完整,签章手续完备。 2·2案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求。 3.组卷方法 3·1针对具体...
企业档案整理实操 第二部分 科技档案整理 二、科技档案科技档案又称科学技术档案,是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算机材料、照片、影片、录像、录像带等科技文件材料。不管是工业生产技术档案,或是基本建设档案,还是设备档案、自然科学研究档案,它们有一个共...
(3)设备档案的排列 按照购置文件、随机文件、安装文件、使用维护文件等顺序排列,数量较少的也可以直接按照年度大流水排列。3.卷内文件排列 科技档案卷内文件一般应文字在前,图样在后;译文在前,原文在后。案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。(1)图样文件排列:形成时编制了图样目录,只...
一、科技档案主要包括科研项目档案、产品档案、设备档案、基建档案以及科技外事档案等。二、详细解释:1. 科研项目档案:这部分档案主要记录各类科技项目的立项、研发、实施及结题过程。包括项目计划书、实验数据、研究成果报告等文件材料。这些档案是评估项目价值和效益的重要依据。2. 产品档案:在产品从研发...
1.科研档案分类方法 (1)课题分类法。有的单位科研档案较少,可只按各科研课题将其档案加以集中和区分,各课题档案按课题进行的时间先后顺序排列。如图所示。(XX 水稻研究所科研档案分类示意图)(2)专业—课题分类法。由于科技研究活动一般都是在专业范围内分课题进行的,而且许多科技研究单位的科室机构设置也是...
科技档案是在科技活动的真实记录,是科技活动中形成的有保存价值的各类文件材料。科技活动是人类的基本活动,因此科技档案也是极其丰富的。如科学研究、工业产品、基本建设、设备仪器、农业、气象、水文、天文、地质、测绘、地震、环保医学.…科技档案整理 执行标准依据:《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-...
通常适用于设备种类和数量较多的单位科技档案分类。如图所示。 (XX 机械制造厂设备档案分类示意图) (2)工序—型号分类法。这种分类方法就是按照科技活动程序,结合型号对相应设备档案进行分类的方法。此分类法尤其适用于生产工艺或工序连续性较强的设备的档案分类,也较适用于生产流水线上设备的档案分类。如图所示。 (...