1. 按照时间顺序编制:可以按照档案形成的年代、年度或者档案的归档时间来编制目录号,适用于时间序列较为重要的档案。 2. 按照档案类型编制:根据档案的性质、类型或者内容分类来编制目录号,适用于档案种类较多的部门。 3. 按照档案形成单位编制:根据档案的形成单位或者责任单位来编制目录号,适用于多个单位共同形成的档案。
例如,某单位的档案按处级、科级、室级设置目录号,处级档案为第1目录,科级档案为第2目录,室级档案为第3目录。 按保管期限设置 按保管期限设置目录号,是指根据档案的保管期限,将全宗内档案划分为若干目录,每个目录对应一个保管期限,并按保管期限的长短给目录编号。例如,某单位的档案按永久、长期、短期设置目录号,...
对于会计报表和账簿，如果数量不多，则可以各自编一本目录，目录号则为1；若数量较多，则可以按若干年为一个流水号，断开后再编第2本目录，目录号则为1、2等。对于会计凭证，若数量较多，则每年可编一本目录，目录号依次为1、2、3等；若数量较少，则可以每5年或若干年编制一本目录，目录号则按顺...
目录号就是目录的编号，即这本档案在第几本目录上可以查到。文书档案，在档案馆编目的时候，习惯上，按保管期限编制目录，永久的编一本，目录号为1，长期的再编一本，目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目，而采用年度分类编目，自然也就没有了目录号，因为用年度就可以了。会计档案分会计报表...
全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排 简介 1，全宗号、目录号和案卷号区分方法：（1）全宗号：即档案馆指定给立档单位的代码，一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类，用数字标识门类中全宗顺序。（2）案卷目录号：即全宗内案卷所属目录的代码，一般用3、4位数字标识，可按不同时间断代、专题、机构、保管期限...
会计档案目录号怎么编 目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案... 内不允许出现重复的案卷号。案卷号:根据整理... 会计档案目录号怎么编? 自然也就没有了目录号,因为用年度就可以了。会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编....
按永、长、短分别设置大流水号来编案卷目录的,也就是永久1,2,3。 。。。,长期1,2,3。。。,短期1,2,3。。。如果要纳入计算机软件管理,可以将全宗号空出来以0代替,加上年度,如1993,永长短分别用001,002,003代替,然后是流水号,如0001;跨年度的档案是放前一年度还是下一个年度有专门的整理规则,可以去查。
对于报表和账簿数量较少的情况，通常会各自编一本目录，目录号则为1；而当报表或账簿数量较多时，则会采取若干年一个流水号的方法进行编号，断开后重新开始编为第2本目录，此时目录号将变为1、2等。对于会计凭证，由于其数量通常较多，往往会按年度各自编一本目录，因此目录号会依次为1、2、3等；而...
目录号是档案编号的一种形式，它标识了档案在目录中的位置，便于查找。在档案馆中，文书档案通常依据保管期限进行编目，例如永久保存的档案会被编入一本目录，目录号设为1；而长期保存的则会编入另一本目录，目录号设为2。这样的编目方式便于管理。相比之下，档案室的编目方式有所不同，它们倾向于按照...
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