1. 归档范围 本次归档范围包括公司内部各类文件、合同、报表、项目资料等,共计XXX份。 2. 归档方式 (1)按照文件类型进行分类,分为文件类、合同类、报表类、项目资料类等。 (2)根据文件内容的重要程度,分为一级文件、二级文件、三级文件。 (3)对归档资料进行编号,方便查询和调阅。 3. 归档时间 本次归档工作...
收集来的文件材料并不是每一份都需要归档,要纠正两种错误认识,一是有文必档,二是红头文件（上级来文、复印件、打印件等）都要归档。需对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号国家档案局令），按照文件材料的不归档范围剔除不需要归档的文件材料。1.机关文件材料的归档范围 （1）反映本机关主...
公司档案资料的归档要求(标准版)公司档案资料的归档要求 1.归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、印本和底稿、正式稿和过程稿、正文和附件等必须齐全。 2.一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。所有文件均应附底稿。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如...
1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。 工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移...
①办公室把好发文关,凡签发文件做好发文登记、用印登记,并预归档;同时,收集好各种“非正式”的文件资料。 ②单位领导、部门负责人、办公室、具办人员收到来文,运转完毕及时交由办公室预归档; ③调研、参观、培训等活动结束后,如需经费报账,需将相关材料上交后方可报账。
1. 首先,我们需要对要归档的资料进行整理。这包括对文件进行分类、筛选和清理,确保只有必要的资料被归档,避免混入无关或过期的信息。 2. 在整理过程中,可以根据资料的性质和用途进行分类,比如按项目、部门、时间等进行分类,以便后续的归档和检索。 三、建立档案目录。 1. 在整理好资料后,需要建立档案目录。档案目...
应当归档的资料主要包括以下几类：1. 重要的文件和合同。包括企业、组织或个人的重要决议、协议、合同等文件，这些文件具有法律效力或重要历史价值，需要长期保存。2. 财务报表和审计资料。这类资料对于企业的经济活动和财务状况有重要记录作用，包括财务报表、审计报告、税务申报表等。3. 日常行政事务文件。
一、资料归档的重要性 资料归档是监理工程师的基本职责之一。它不仅可以为监理工程师提供日常工作所需的依据和参考,还可以为后续的工程验收和评审提供重要的证据和依据。同时,资料归档还能够为相关部门提供决策和管理所需的数据和信息,以提高项目的效率和质量。 二、资料归档的要求 1.完整性 资料归档的要求首先是完整...
1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此,工程施工技术资料应随施工进度及...
1、竣工资料的归档范围:项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。