一体化平台在档案管理的工作中具备强大优势,不但可以实时展现档案管理工作进程,而且管理人员可以在一体化平台中可输入像查找的关键词进行检索,平台展示检索结果,这时工作人员点击定位,3D动画便可显示定位到目标档案所在的排架及层列,当鼠标指向档案盒,即可显示检索到的档案盒的数据,在管理中实现“秒查询、秒检索”...
一、档案管理系统可以管理哪些类型的档案呢?档案管理系统,可以管理的范围非常广泛,以下是一些常见的档案管理类型,如:1、实体档案:包括各类纸质文件,如合同、报告、备忘录、信函、规章制度文件等。2、电子档案:包括电子文档、电子表格、电子邮件、电子图片、电子音频、电子视频等。3、影像档案:包括扫描或拍摄的...
档案管理是档案部门对体制内档案事务的管理,主要体现为各级各类国家权力机构及其工作部门、群众团体、国有企事业单位、村集体、城市社区的档案事务建设。档案治理由于多元主体的存在,能够管好档案部门“不该管”,或者受其自身能力限制也“管不了、管不好”的档案事务,具体来说...
档案管理是一项专业性、服务性、机要性的工作。 1.专业性 档案工作有自己专门的研究对象、理论体系、业务标准和工作规范。 2.服务性 档案和档案工作来源于各项社会活动,又因各项社会活动的需要而存在,并在为各项社会需要服务中得到发展。 3.机要性...
档案管理的基础功能设置 档案的基础功能设置是整个档案管理的基石,基础功能设置得清晰合理,才能为高效、安全的档案管理打下基础。一、档案分类 二、管理流程 三、保管期限 保管期限分为5年、10年、15年、30年和永久五种。说明:对于保管期限的设定,主要根据国家相关要求确定,如国家税务局对凭证的保存时间要求是15...
第一条为加强企业档案工作,推进企业档案科学、规范管理,服务企业各项工作,服务中国特色社会主义事业, 根据《中华人民共和国档案法》等法律法规,制定本规定。 第二条本规定所称企业档案,是指企业在研发、建设、 生产、经营和服务等活动中直接形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史...
一、档案管理的核心职责1. 收集与整理档案管理的首要任务是广泛而系统地收集各类有价值的文件资料,包括但不限于政府公文、企业档案、科研资料、人事档案、财务凭证等。收集过程中,需确保资料的完整性、真实性和准确性。随后,通过科学的分类、编目和排列,将这些杂乱无章的信息转化为有序可查的档案资源,为后续的...
员工档案管理(即开即用):http://s.fanruan.com/gdynk(可在线安装和编辑)02 员工档案需要记录哪些数据?注:以下数据示例皆取自上文的人事管理系统模板。一般来说,HR需要维护三类员工数据——人事工资单医疗档案 1.人事档案 涵盖工作经历,应包括招聘信息、员工和紧急联系信息以及公司员工手册的签名确认书。处理...
档案是指社会或个人在社会活动中直接形成,保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录。档案具有原始性、回溯性等特点。并非所有的文件、资料都是档案,只有经过审核、接收、录入、整理、归档等流程,才能成为档案。因此,档案管理人员要明确档案的概念,区分好档案与非档案,避免混淆、遗漏、重复。明确管理范围:该...