本制度适用于公司所有文件,包括纸质文件、电子文件、图纸、档案等。 第三条 管理原则 1. 安全原则:确保文件在存储、传输、使用过程中的安全。 2. 完整原则:保证文件内容的完整性,不得擅自删改。 3. 准确原则:文件内容应准确无误,确保信息传递的准确性。 4. 高效原则:提高文件处理效率,确保文件能够及时、准确地...
文件管理制度标准版篇1 1.目的 为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。 2.职责 2.1总经理负责公司所有对外发文审批。 2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作...
文件资料标准化管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司文件资料的管理,提高文件资料的利用效率,保障公司信息的安全与准确,依据相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本制度。文件资料是公司运营的重要基础,合理的管理制度将有助于提升公司整体管理水平及工作效率。 第二条 适用范围 本制度适用于公司所有部门及...
公司标准化文件管理制度一、制度目的公司标准化文件管理制度旨在规范公司内部文件的管理流程,促进文件管理的科学、规范和高效,在各个职能部门中建立起较为完善的标准化文件管理体系,保证公司内部文件能够得到良好的管理和利用,提高文件利用效率,确保公司各项工作的正常开展。二、制度适用范围本制度适用于公司内部各个部门的文...
公司文件管理制度标准版(一)第一条为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际状况,特制订本制度。第二条文件管理资料主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。二、收文的管理第三条公文的签收:凡来公司公启文件(除...
第二十四条文件的销毁应当按照规定的程序和标准进行,避免误删或破坏文件。 第二十五条文件管理部门应当建立文件销毁的工作流程和规范,严格执行文件销毁的程序和规定。 第二十六条文件的销毁应当由指定的人员进行,并填写销毁清单,签字确认。 第九章文件管理制度的监督和检查 第二十七条文件管理部门应当定期对文件管理工作进行...
1.文件管理部门责任 (1)文件管理部门应当负责制定文件管理规定、管理文件编号、监督文件的保存和销毁等工作。 (2)文件管理部门应当定期对文件管理制度进行评估和完善,确保文件管理工作的规范和高效。 2.部门负责人责任 (1)各部门负责人应当负责本部门的文件管理工作,确保文件的安全和完整。 (2)部门负责人应当严格执行...
4。1经理负责公司制度、办法、标准、计划、记录和以公司名义下发的公文的批准. 4。2管理者代表负责制度、办法、标准、计划、记录的审核. 4.3各单位负责本单位相关文件资料的编写、审核、打印、校对工作。 4。4总经办负责以公司名义下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、作废销毁和归档,负责对各单位 文件资料管...
1、文件和资料标准化管理制度1 目的通过对公司文件资料的有效控制,确保工作现场使用唯一有效的文件资料,并形成统一规范的编写格式及处理程序。2 适用范围本制度适用于公司所有公务文书、文件和资料的管理。3 术语和定义3.1 公文:指公司在处理各种公务时使用的应用文书,包括:决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、...
公司文件和资料标准化管理制度公司文件和资料标准化管理制度 1.目的 通过对公司文件资料的有效掌握,确保工作现场用法唯一有效的文件资料,并形成统一标准的编写格式及处理程序。 2.适用范围 本制度适用于公司全部公务文书、文件和资料的管理。 3.术语和定义 3.1 公文:指公司在处理各种公务时用法的应用文书,包括:打算、...