1、电脑上运行软件，在左侧选择需要用到的功能。2、点击添加文件，或直接选中文件拖拽到以下位置。3、在右侧工作台，选择命名方式。4、以“插入”为例，选择插入位置后再输入插入内容。5、接着，继续设置文件编号样式，无需编号可取消勾选。6、更改文件后缀名，相当于转换文件格式，勾选中后直接输入新的后缀名即可。