受控是指该文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回。如：ISO、GMP等文件。受控文件是否必须加盖“受控文件”印章，应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控...
公司的文件上要加盖“受控”印章的原因是为了确保文件的管理和安全性。详细解释如下：一、文件受控的定义 在公司管理中，文件受控指的是对文件的制作、分发、修改、保存和使用等环节实施有效的控制和管理。这样做可以确保文件的准确性、完整性和时效性，从而保障公司业务运行的顺畅。二、加盖“受控”印章的...
受控是指搜猜该文件受发放部门控制,未经批准不得擅自复制,并便于收回。如:ISO、GMP等文件。问题补充答复:1、我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。2、原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查,不盖受控章;按照责任范围分世仔型发的文件为复印件加盖受控章并编号,领用...
版本控制:在文件发生更改时,受控章可以确保所有相关人员都使用最新版本的文件,避免因使用过时的文件而导致错误或事故。 更改追踪:受控章通常与文件控制程序相结合,使得文件的每一次更改都能被有效追踪和记录。 权威性和责任明确:盖有受控章的文件代表了组织的官方立场,具有权威性。同时,它也明确了文件编制、审核和批准...
正是因为其具有标准性,所以如有修改版或新版本分发出去,需要回收旧的文件,以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此,复印版的受控文件是不生效的,只能用于了解参考,不作为标准和责任的依据。 扩展资料: 受控文件或资料丢失后,一般要重新填写《文件备案发放申请表》,并写明原因,报有关部门审批备案。文...
1、我上述说的就是指公司内部文件。不是 *** 部门的密级文件或内参。2、原版性文件即原始签字原件由公司文件管理部门人员存档备查，不盖受控章；按照责任范围分发的文件为复印件加盖受控章并编号，领用时有领用部门人员签字并在文件发放记录上登记；当该文件需修改再版或撤消时按文件发放记录收回并登记...
受控文件与非受控文件的主要区别在于，受控文件会因可能的修改和版本更新而需进行控制，确保使用的是唯一有效版本。例如，成本手册、程序文件等长期维护和修改的文件通常被归类为受控文件。一旦作废，必须立即回收，以避免误用和潜在风险。受控文件的重要性促使公司实施严格的管理制度，文控部门负责监督，确保文件...
受控文件指受控制的文件,不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程,需要全程记录有关情况的文件。 这是一种标准性、责任制的文件,必要修改时需要进行申请,并登记ECN文件,审核批准,同时ECN也必须受控。文件封面一般加盖受控图章。 受控文件是“非受控文件”的对称,凡是能够产生多个修改状态或多个版本的文件都是受...
受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性，所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别...
受控是指该文件受发放部门控制，未经批准不得擅自复制，并便于收回；受控文件是否必须加盖“受控文件”印章，应视文件的受控管理方式和文件的实际用途而定。文件管理部门对提供实验室内部人员使用的实施修改受控的文件，应加盖“受控文件”章，其中包括对文件管理员本人使用的文件。“受控文件”印章中，可以...