收集来的文件材料并不是每一份都需要归档,要纠正两种错误认识,一是有文必档,二是红头文件（上级来文、复印件、打印件等）都要归档。需对照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（第8号国家档案局令），按照文件材料的不归档范围剔除不需要归档的文件材料。1.机关文件材料的归档范围 （1）反映本机关主...
2.按类型分类:按照资料的类型进行分类,例如按文件、图片、音视频等分类。 3.按时间分类:按照资料的创建时间或日期进行分类。 三、归档整理注意事项 1.统一标准:制定统一的归档标准,并严格执行。 2.完整齐全:确保归档资料完整齐全,不遗漏任何重要信息。 3.准确规范:确保归档资料的准确性和规范性。 4.方便查找:确保...
答:归档是文件资料转换为档案的过程,是办理完毕 具有保存价值的文件经系统整理交档案部门保存的过程。 已完成承办过程既文件资料内容所反映的事项等经研 究讨论,已做出结论或批示、批注的文件材料才能作为档 案保存。 档案是文件资料的精华,是经人们鉴别、筛选后作为 对日后各项工作活动有一定的参考、凭证等价值而保存...
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。中国整理规则 范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。定义 本标准采用下列定义。2.1 归档...
本文将详细介绍工程文件与资料归档的要求,以确保其准确性和完整性。 一、文件归档要求 1.文件分类:根据不同的内容和用途,对工程文件进行分类,常见的分类包括计划文件、设计文件、施工文件、验收文件等。按照不同的分类,对文件进行编号或命名,并建立相应的索引。 2.文件整理:对每个文件进行整理,包括整理内容、编写...
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长杨冬权 二○○六年十二月十八日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 规定 第一条 为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，...
1.重要文件与资料的归档 (1)归档封面:每个文件及资料都要编制归档封面,记录文件名称、编号、日期、责任人等信息,并加盖仓库管理部门的公章。 (2)归档编码:对于重要文件和资料,应编制归档编码,以便于检索和追溯。 (3)归档位置:根据文件的归档编码,将文件放置在归档柜中相应的位置,保证文件的有序存放。 (4)归档时...
文件制度 1.凡是涉及到公司经营的资料均属于归档范围,做好归档,存档管理. 2.凡属于归档范围的文件资料均由公司集中统一管理,统一指定位置存档,并做好文件记录以及电子存档,任何个人不得径自留存 法律依据: 《中华人民共和国档案法》 第一条为了加强档案管理,规范档案收集,整理工作,有效保护和利用档案,提高档案信息化...
(所有归档文件立卷后,归档目录送办公室领导审核) 分类 (①将需归档的年度文件按照主办承办部门进行分类; ②正式发文包括已加盖公章的文头纸、正式文件) 立卷 (①按照文件规格从高到低排序;②以件为单位,按要求包装;③加盖本单位存档专用章,注明单位、年度、保管期限、件号;④每卷连续排号,按有关要求在第一卷前...