涉密文件、材料的保密管理工作不容忽视。主办方在会议、活动期间配备好保密柜、密纸回收箱等符合国家保密标准的设施设备，并指定专人管理；会前会中会后都应加强工作人员、参会人员的保密教育，严密防控，保障会议、活动全过程顺利进行。
1)确定会议文件资料的收集范围。会前分发的保密文件要按会议文件资料的清退目标和发文登记簿逐人、逐件、逐项检查核对,以杜绝保密文件清退的死角。 2)收集会议文件资料要及时,确保文件文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。 4)与分发文件资料一样,收...
另外,主办单位在会后,还需要及时清理会议、活动场所和参加人员住地,检查有无遗落的涉密文件和资料。 05 销毁 销毁不及时,会议文件容易被不法分子窃取售卖;因销毁不到位导致残留物仍有可读取的涉密信息,引发泄密事件。 案例 某中央驻地单位办公室副主任陈某,擅自安排工作人员将包含涉密文件在内的废旧文件资料送交A纸业...
一、投标文件 投标文件是投标人参与招标过程的重要凭证,包括开标前需递交的相关文件。以下是一些常见的投标文件: 1.投标信封:投标人需要将投标文件等资料放入信封中进行密封,并在封口处签名或加盖公司章。在开标会议中,该投标信封将被投标人交给评标人,并在会议过程中进行开封。 2.投标文件:投标文件是投标人提交给招...
一、录制文件的查找方法 当你在腾讯会议中进行了录制操作后，想要找到这些录制文件，可以按照以下步骤进行：打开腾讯会议设置：首先，确保你的腾讯会议软件处于打开状态。然后，点击右上角的“设置”图标，进入设置界面。进入录制选项：在设置界面中，找到并点击左侧的“录制”选项。这个选项专门用于管理所有与录制相关的...
1)确定会议文件资料的收集范围。会前分发的保密文件要按会议文件资料的清退目标和发文登记簿逐人、逐件、逐项检查核对,以杜绝保密文件清退的死角。 2)收集会议文件资料要及时,确保文件文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。 3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。 4)与分发文件资料一样,收...
会议文件资料收集整理(一)相关知识会议结束时,秘书要做好会议文件资料的收集、整理和归档工作,及时送交有关人员妥善保管。1.收集会议文件资料的要求和内容(1)收集..
(2)需收集的文件资料 1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表 决性文件、宣传 2)交流性文件、参考说明文件、会务管理 性文件。 3)会议期间产生的文件。包括决定、决议方案、提案会 议记录、会议简报等。 2.会议文件的立卷归档 会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议的 内在联系加以整理,分门别...
精简会议文件资料共4篇.doc,精简会议文件方案 (共4篇) 精简会议文件方案为落实中央转变作风“八项规定”,进一步贯彻局制定的《关于改进工作作风密切联系群众五项规定》,改进工作方法,提高工作效率,努力构建服务型、效能型、廉洁型和-谐机关,经党工委研究,现制定制度。