(2)需收集的文件资料 1)会前准备并分发的文件。包括指导性文件、审议表 决性文件、宣传 2)交流性文件、参考说明文件、会务管理 性文件。 3)会议期间产生的文件。包括决定、决议方案、提案会 议记录、会议简报等。 2.会议文件的立卷归档 会议文件资料的立卷归档是指会议结束后依据会议的 内在联系加以整理,分门别...
另外,主办单位在会后,还需要及时清理会议、活动场所和参加人员住地,检查有无遗落的涉密文件和资料。 05 销毁 销毁不及时,会议文件容易被不法分子窃取售卖;因销毁不到位导致残留物仍有可读取的涉密信息,引发泄密事件。 案例 某中央驻地单位办公室副主任陈某,擅自安排工作人员将包含涉密文件在内的废旧文件资料送交A纸业...
近日,全市建设工程监理文件资料专项培训会议举行,旨在规范监理文件资料的编制和管理工作,提高监理从业人员、监管人员业务水平,推动监理行业健康有序发展。市住建局党组成员、副局长,市城市管理局党组成员、副局长刘剑出席会议并讲话。 会上,授课专家结合丰富的监理实践...
节约存储空间,保护机密信息。1、节约存储空间:随着文件数量的不断增加,存储空间也会逐渐紧张,及时清退无用文件,可以释放出更多的存储空间,为新文件的存储提供保障。2、保护机密信息:一些文件包含机密信息,如个人隐私、商业机密等,及时清退这些文件,可以避免机密信息泄露的风险。
项目名称:南宁市人大常委会办公室文件资料、会议材料、板报、条幅等印刷服务采购 项目编号:62022031749130063 项目联系人及联系方式: 林宁 0771-5552866 报价起止时间:2022-03-17 19:53 - 2022-03-18 19:53 采购单位:南宁市人民代表大会常务委员会办公室 供应商规模要求: - 供应商资质要求: - 二、采...
鉴于此,本文首先提出会议档案资料主要存在的问题,其次提出会议档案管理工作提出几点建议,最后论述电子文件管理对策和建议。 关键词:会议文件;资料管理;工作 组织一次会议,尤其是大型会议,通常要做好日程安排、接送站、食宿、票务、会场布置等多个方面的综合协调和管理工作。如果看成是资料的发放工作,而没有站在会议的...
会议文件资料分成7种类型:1、开会通知/会务通知 2、会议日程/程序 3、会议议程 4、发言规则 5、会议提案 6、会议记录 7、会议文书 知识拓展 会议文书是各类社会组织在其职权范围内制定的公开发布并反复适用,用以规范行为、具有普遍约束力的文件。典型的会议文书,包括开会通知、会议议程、会议记录和...
鲸会务,中国领先的数字化会议会展服务商,提供一站式会议管理系统 鲸会务微站为主办方解决一站式会议信息展示,会议邀请、议程安排、信息收集、会议资料、学习文件、嘉宾介绍、嘉宾权限管理、问卷调查等,均可在鲸会务微站集中展示,不但节约了会议材料准备、下发的时间成本,还能解决绿色办会、无纸化会议的需求,更能大大提...
资料文件一: 股东会会议法律规定、流程及注意事项 本流程以有限责任公司为例,股份可参照执行。 股东会召开的条件: 公司法规定 一人有限责任公司 不设股东会 股东作出确定时,应当采纳书面形式,并由股东签名后置备于公司。 有限责任公司 第一次股东会议 由出资最多的股东召集和主持 临时会议 代表非常之一以上表决权的...