文件、记录和档案管理制度 一、目的 为了规范和加强公司安全文件及档案管理,确保相关部门及人员得到及时有 效版本的文件,并及时撤出失效或作废的文件,根据国家有关法律法规和上级的 有关要求,特制定公司安全文件及档案管理制度。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管理。 三、职责 安全环保部负责组织编制并持续...
这个管理制度的目的是确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性,以及遵守适用的法律和法规。 1.文件的创建和组织:该制度应明确文件的种类和格式,标准化文件的命名和编号规则,确保文件可以方便地归档和检索。此外,还应规定文件的创建、修改和审核的程序和责任。 2.文件的保护与存储:该制度应确保文件...
3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4 职责 4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安环部负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理,并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和...
1、26,文件、记录和档案管理制度文件、记录和档案管理制度1 目的对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。3 职责 各过程管理部门职责: 负责确定所管理的过程的文件需求。 负责对...
文件、记录和档案管理制度 1目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3职责 3.1 各过程管理部门职责: 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件...
第十二条管理制度应通过红头文件形式或本公司内部办公网络正式发布。 第十三条公司应根据文件功能,明确下达范围,进行文件的收发,并做好相关记录。 第六章文件的标识、保管 第十四条文件根据文件的编制使用部门和编发顺序进行编号,注明生效时间。 第十五条公司设专职档案管理人员,负责相关文件的建档保管、发放工作,档案...
文件编号:Yuan YinPark-A/6-007 版本,、_广东源茵生态园有限公司也一文件编号:Yuan Yin Park-A/6-007 版本 1目的为了确保公司安全生产有关的文件、记录和档案管理规范、完整、有效,使与安全生产标 准化有关的文件、记录和档案得到控制,确保公司安全生产工作具有可追溯性,特制订此管理 制度。 2适用范围本制度...
3.1 文件:是指信息及其他承载媒体,包括记录、规范、程序、图样、报告、标准及外来文件。 3.2记录:属于特殊文件,没填写时作为文件控制,填写后作为凭证,不允许随意涂改。 4、职责 4.1总经理:记录、档案的调阅、销毁申请的审批。 4.2管理部:负责文件记录和档案管理的实施和运行。 负责公司运营的安全生产证件、企业消防安...
特种设备的使用和管理需要严格遵守相关法律法规和安全规范,特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施就是为了确保特种设备的安全运行和有效管理。 一、文件记录制度 1.文件的种类:特种设备相关文件主要包括特种设备管理制度、特种设备检验报告、特种设备操作规程、特种设备安全生产记录等。 2.文件的编制:特种设备相关...
档案是指各种载体上的文件记录,包括纸质档案、电子数据档案、微缩胶片档案、图像档案等。 3.2 根据《档案管理条例》的规定,档案保存期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存。 14.永久保存档案:如重要历史、文化、科技遗产以及领导、机构、人员重要事迹的档案等; 15.长期保存档案:如对研究、审计、监督、审批、社会评...