这个管理制度的目的是确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性,以及遵守适用的法律和法规。 1.文件的创建和组织:该制度应明确文件的种类和格式,标准化文件的命名和编号规则,确保文件可以方便地归档和检索。此外,还应规定文件的创建、修改和审核的程序和责任。 2.文件的保护与存储:该制度应确保文件...
档案是指各种载体上的文件记录,包括纸质档案、电子数据档案、微缩胶片档案、图像档案等。 3.2 根据《档案管理条例》的规定,档案保存期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存。 14.永久保存档案:如重要历史、文化、科技遗产以及领导、机构、人员重要事迹的档案等; 15.长期保存档案:如对研究、审计、监督、审批、社会评...
文件记录和档案管理制度 [TOC] 1. 引言 文件记录和档案管理是组织内部信息管理的核心环节之一。合理的文件记录和档案管理制度可以帮助组织高效地收集、保存、检索和利用各类文件和档案,提高工作效率和决策质量。本文档旨在规范和指导文件记录和档案管理的相关工作。 2. 定义 • 文件记录:指各类组织和个人产生的、经过...
文件、记录和档案管理制度 一、目的 为了规范和加强公司安全文件及档案管理,确保相关部门及人员得到及时有 效版本的文件,并及时撤出失效或作废的文件,根据国家有关法律法规和上级的 有关要求,特制定公司安全文件及档案管理制度。 二、适用范围 适用于本公司安全文件及档案管理。 三、职责 安全环保部负责组织编制并持续...
文件编号:Yuan YinPark-A/6-007 版本,、_广东源茵生态园有限公司也一文件编号:Yuan Yin Park-A/6-007 版本 1目的为了确保公司安全生产有关的文件、记录和档案管理规范、完整、有效,使与安全生产标 准化有关的文件、记录和档案得到控制,确保公司安全生产工作具有可追溯性,特制订此管理 制度。 2适用范围本制度...
•档案:指组织内部按照规定程序产生并被归档的文件记录,具有一定时效性和保存期限。 3. 3.1 根据内容和形式的不同,文件记录可以分为以下几类: 1.业务文件:包括与组织业务活动直接相关的各类文件记录,如合同、报告、会议纪要等。 2.行政文件:包括组织内部日常管理活动产生的文件记录,如通知、备忘录、请假申请等。
1. 文件记录就像是我们生活的日记,得好好写才行啊!你想想,要是你随手乱记,到时候找都找不到,那不就麻烦啦!比如咱公司的会议记录,要是没记清楚,后面咋执行呀!档案管理制度呢,就是给这些文件记录安个家,得整得明明白白的,这样大家找起来才方便呀! 2. 文件记录可不能马虎呀!这就好比建房子的基石,不牢固怎么...
百度试题 结果1 题目企业制定质量管理体系文件应当符合企业实际。文件包括质量管理制度、 、、档案、报告、记录和凭证等。相关知识点: 试题来源: 解析 部门及岗位职责、操作规程; 反馈 收藏
质量管理手册规定了质量体系的基本结构，是实施和保持质量体系应长期遵循的文件。质量管理手册可以是：质量...
检查文件、记录和内部控制手册,可以了解的情况一是被审计单位组织结构;二是( )A.文件档案管理制度建立健全情况B.会计账簿建立健全情况C.会计核算制度建立健全情况D.内