这个管理制度的目的是确保文件、记录和档案的完整性、可用性、可追溯性和安全性,以及遵守适用的法律和法规。 1.文件的创建和组织:该制度应明确文件的种类和格式,标准化文件的命名和编号规则,确保文件可以方便地归档和检索。此外,还应规定文件的创建、修改和审核的程序和责任。 2.文件的保护与存储:该制度应确保文件...
档案是指各种载体上的文件记录,包括纸质档案、电子数据档案、微缩胶片档案、图像档案等。 3.2 根据《档案管理条例》的规定,档案保存期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存。 14.永久保存档案:如重要历史、文化、科技遗产以及领导、机构、人员重要事迹的档案等; 15.长期保存档案:如对研究、审计、监督、审批、社会评...
1. 文件记录就像是我们生活的日记,得好好写才行啊!你想想,要是你随手乱记,到时候找都找不到,那不就麻烦啦!比如咱公司的会议记录,要是没记清楚,后面咋执行呀!档案管理制度呢,就是给这些文件记录安个家,得整得明明白白的,这样大家找起来才方便呀! 2. 文件记录可不能马虎呀!这就好比建房子的基石,不牢固怎么...
•档案:指组织内部按照规定程序产生并被归档的文件记录,具有一定时效性和保存期限。 3. 3.1 根据内容和形式的不同,文件记录可以分为以下几类: 1.业务文件:包括与组织业务活动直接相关的各类文件记录,如合同、报告、会议纪要等。 2.行政文件:包括组织内部日常管理活动产生的文件记录,如通知、备忘录、请假申请等。
文件记录和档案管理制度 [TOC] 1. 引言 文件记录和档案管理是组织内部信息管理的核心环节之一。合理的文件记录和档案管理制度可以帮助组织高效地收集、保存、检索和利用各类文件和档案,提高工作效率和决策质量。本文档旨在规范和指导文件记录和档案管理的相关工作。 2. 定义 • 文件记录:指各类组织和个人产生的、经过...
本制度适用于企业全部职能部门的文件记录和档案管理工作。 三、管理标准 1. 1.1全部职能部门文件均应依照统一的格式和编号进行记录,确保文件的统一和可追溯性。 1.2文件应具备明确的标题、正文内容、日期和发文单位等基本要素,以便快速查阅和理解。 1.3文件应及时归档存档,避开聚积和遗漏,确保档案的完整性和安全性。
文件、记录和档案管理制度 1目的 对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 3职责 3.1 各过程管理部门职责: 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件...
特种设备的使用和管理需要严格遵守相关法律法规和安全规范,特种设备相关文件记录和档案管理制度的建立和实施就是为了确保特种设备的安全运行和有效管理。 一、文件记录制度 1.文件的种类:特种设备相关文件主要包括特种设备管理制度、特种设备检验报告、特种设备操作规程、特种设备安全生产记录等。 2.文件的编制:特种设备相关...
1)安全生产档案的建立 建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全档案管理管控规章制度和 记录。 ① 收集整理企业法定证照,企业相关相关项目人、安全管理管控相关人员、 特种作业相关人员上岗资格证照,从业相关人员登记表及上岗证。 ②收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,公司与各 部门机构签订安全...
3.1 文件:是指信息及其他承载媒体,包括记录、规范、程序、图样、报告、标准及外来文件。 3.2记录:属于特殊文件,没填写时作为文件控制,填写后作为凭证,不允许随意涂改。 4、职责 4.1总经理:记录、档案的调阅、销毁申请的审批。 4.2管理部:负责文件记录和档案管理的实施和运行。 负责公司运营的安全生产证件、企业消防安...