合理的文书档案整理规范可以提高工作效率,方便信息的查找和共享,保护重要数据的安全,以下是一些常见的文书档案整理规范: 一、电子文书整理规范 1.文件命名规范:文件名应简明扼要,能够准确反映文件内容。建议采用日期+文件名的形式进行命名,如“20220101_销售合同.doc”。 2.文件目录结构规范:根据工作的性质和需求,合理...
篇1:文书档案归档整理规范 文书档案收集整理归档规范 范围 本规范对公司文书档案的定义、归档范围、归档要求和整理归档程序等作了明确的规定和要求。本规范适用于集团公司所有文书档案的管理。2 文书档案的归档范围 2.1 文件材料的归档范围 反映公司主要职能活动和基本历史面貌的,对公司具有利用价值及凭证价值的文件材料;...
文书档案整理规范 一、文书档案整理要求: 1、文书档案实行一级类目管理。 2、文书档案以件为单位实行一级管理。同一个问题的请示与批复按一件保管,请示的文件编号填在“备注”栏中;如会议材料等,每一件为一个保管单位。 3、带有附件的文件,文件和附件每一件为一个保管单位,录入附件信息时,必须在“备注”栏中...
市档案科――文书档案整理规范.pdf,市档案科――文书档案整理规范 文书档案整理规范 市档案局企事业业务指导科 档案 档案是国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、 科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种 文字、图表、音像等不同形式的历史
文书档案是指各级组织部门办理的文件和有关材料,包括会议记录、报告、决定、通知、函电、调研报告、统计资料等。 二、文书档案的分类 1. 按照办理时限分类:长期保存、定期保存和短期保存。 2. 按照形式分类:纸质档案和电子档案。 3. 按照内容分类:人事档案、机构档案、会议档案、统计档案、调研档案等。
本标准合用于各级机关、团队、企事业单位和其他社会组织相应作为文书档案保存的归档文献的整理。其他门类档案可以参照执行。公司单位有其他特殊规定的,从其规定。 2 规范性引用文献 下列文献对于本文献的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文献,仅所注日期的版本合用于本文献。凡是不注日期的引用文献,其最新版本(涉及...
以下是最新版的文书档案整理规范: 1.文件命名规范 1)文件名称应简明扼要,不超过20个字符,采用小写字母或数字,不使用特殊符号。 2)文件名称应尽量反映文件内容,便于查找和识别。 3)文件名称中的日期应按照“年月日”的格式编写,例如“20220101”。 2.文书排版规范 ...
因此,进行归档文件整理工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系(一个会议形成的文件材料就是有机联系的整体,归档时应该按期限放在一起,批复与请示应该放在一起,装在一个盒内)。 2、区分不同价值 不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档,而是要依照《机关档案归档与不归档范围》和《文书档案保管期限...
文书档案归档整理规范主要包括以下几点:首先,文书档案实行一级类目管理,以件为单位进行整理;其次,文件的排列有一定顺序,比如正本在前,定稿在后,正文在前,附件在后等;然后,归档文件可以采用年度—机构(问题)—保管期限或保管期限—年度—机构(问题)等方法进行分类;最后,整理过程中需要编写页码,扫描后压缩备份,并建立资...
3月28日上午,特克斯县人民检察院组织各部室负责人及检察官助理、书记员在二楼会议室开展了文书类档案的收集整理培训活动。此前,该院党组书记郭晓东明确要求要加大档案工作培训力度,让人人都能成为一名合格的“档案员”。培训活动现场培训活动紧密结合该院文书类档案工...