三、建筑工程档案管理需要解决的问题 1.档案材料不完整。档案材料不完整是建筑工程档案存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有档案材料,或只有工程主体档案,没有配套工程档案,锅炉房、地下管线、园林绿化等档案材料寥寥无几。 2.缺乏统一的管理模式。
工程档案资料管理措施工程项目文件资料管理是指对整个项目实施过程中的文书资料、工程技术资料、科研项目工程技术资料等进行科学合理大收集、整理、保存和归档管理。项目工程管理部负责项目文件资料的统一管理并督促其他各部门对相应的文件资料进行收集、整理。一、文书与资料处理1、项目文书处理一般包括登记、分办、批办、承...
技术资料的收集首先要在表格、形式上实现统一,必须能够反映工程项目的实际情况,质量管理、施工管理等内容在档案资料中得到真实的反映。结合本项目的实际情况,采取以下措施规范档案资料的收集与管理。 (1)建设单位与施工单位签订建筑工程施工合同时,合同内容明确档案资料交付的要求,时间、分数以及所需经费,并要求施工方必须...
3、提高建筑工程档案管理质量的措施 3.1完善档案管理制度 首先,建筑企业在具体开展档案资料管理作业时,政府部门需要进行管理法规和管理制度的科学制定,在进行具体作业时,必须确保相关制度法规具有较高的可操作性,能够更好地满足建筑企业管理需求,确保企业具有更高的档案资料管理能力。其次还需要针对工程建设档案资料管理工作...
7.加强档案的防火和防水工作:采取相应的防火和防水措施,确保档案的安全,防止档案的损毁和丢失。 8.做好档案的备份和电子化工作:对重要的建筑工程档案进行备份,并进行电子化处理,提高档案的保存和利用效率。 9.培养档案管理人员的专业素质:加强档案管理人员的培训和学习,提高其档案管理的专业水平和服务意识。 10.定期...
9.做好档案的传承和利用工作:及时对项目档案进行整理、评价和归档,将有用的档案传承下去,为项目的后续发展提供有力的支持。 10.定期进行档案培训和宣传工作:定期组织档案管理人员进行培训和交流,提高其档案管理的水平和能力。并通过各种宣传形式,加强对档案管理工作的宣传和推广。 通过以上的工程项目资料档案管理措施,...
1、工程资料应使用原件,因各种原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。 2、工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的方式。 12.4竣工验收资料 1、单位工程完工,经自检合格并达到竣工验...
(2)在进场前,项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。 (3)施工技术资料随施工进度及时汇集整理。 (4)按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面,落实收集计划、编制收集情况登记表,明确责任人。 2、工程资料管理要求 (1)...
在实际工作中,我们常常会遇到一些问题,比如档案材料不全,管理不规范等。本文将就这些问题进行分析,并提出相应的处理措施,以期能够更好地改善建筑工程档案资料管理工作。 一、档案材料不全 在建筑工程进行过程中,涉及到的资料和文件非常多,包括设计图纸、施工合同、验收记录、施工日志等等,如果这些档案材料不完整,将会...