第五条存档管理的基本原则:一体化、规范化、合法化、安全化、便捷化。 第六条存档管理应当与本单位的工作流程、信息系统整合为一体。 第七条存档管理应当遵循国家有关法律法规和单位的相关规定,严格按照规章制度执行。 第八条存档管理应当注重信息安全,建立健全的安全管理机制,确保存档信息的保密性和完整性。 第九条...
本制度适用于所有单位的档案管理工作,包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。 二、档案存档 1. 存档要求 (1)档案存档应按照文件编号的先后顺序进行,保证档案的时序性; (2)档案必须按照文件类别进行分类,建立相应的档案分类系统,并定期进行维护和更新; (3)档案应当妥善保管,避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。 2....
第二条本制度适用于所有行政机关、企事业单位以及其他组织和个人的存档材料管理工作。 第三条存档材料是指机关、单位等组织在开展工作过程中形成的文件、资料或其他信息载体。包括纸质、电子及其他形式的存档材料。 第四条存档材料管理应当坚持法律法规规范、科学规范、便捷高效、安全保密的原则,建立健全存档材料管理制度和...
会议纪要存档管理制度旨在规范公司会议的组织、召开及纪要的记录、存档和跟踪,确保会议效率,提升决策执行力。以下总则对会议管理的目的、适用范围、责任主体以及相关定义进行明确。 一、目的 1.促进会议有序、高效进行,确保信息准确传达。 2.规范会议纪要的记录、存档和跟踪,提高决策实施效果。
第十六条公司文件存档管理应当定期进行审核,确保存档管理制度的有效性和合规性。 第十七条公司文件存档管理应当建立相应的技术支持体系,如文档管理系统、电子文件保管系统等。 第五章监督检查 第十八条公司文件存档管理应当进行定期的监督检查,发现问题及时整改。 第十九条公司文件存档管理应当建立健全的监督机制,确保文件...
具体的档案存档、借阅管理制度可以包括以下内容: 1. 档案分类和编号:将档案按照一定的分类规则进行划分,并为每个档案分配一个唯一的编号,以方便存储和查找。 2. 档案存储规范:确定档案的存储位置和条件,包括避免阳光直射、防潮、防火等要求,确保档案的安全和可读性。 3. 档案登记和管理:建立档案登记表或数据库,记录...
本制度适用于公司签订、履行的各类合同的存档收纳管理,包括销售合同、采购合同、租赁合同、借款合同、服务合同等。 第三条 管理原则 (一)合同存档收纳应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则。 (二)合同存档收纳应实行统一领导、分级负责、分工协作、流程化管理。 第四条 组织机构 (一)公司设立合同管理委员会,负...
第五条公司内部相关部门要配合对资料存档流程进行管理和监督,确保各项工作的顺畅进行。 第六条公司内所有人员对资料存档工作中所遇到的问题,应积极向领导反馈,共同解决。 第七条公司内所有人员对本制度存在疑问或建议,可向相关部门提出,相关部门应当及时处理并反馈。 第八条公司内所有人员不得利用资料存档流程进行违法...
良好的存档管理制度能够确保文件资料的安全、完整,并提供高效的检索和利用服务。本文将介绍一个典型的存档管理制度,包括存档目的、范围、责任、流程等方面。 二、存档目的 存档管理制度的目的是确保组织或机构的文件资料能够被妥善保存并且方便管理、检索和利用。通过建立存档管理制度,可以实现以下目标: 1.保证文件资料的...
1.存档管理责任:各部门应明确存档管理岗位责任,建立责任追究机制,确保存档工作的规范性和有效性。 2.违规处理:对于违反存档管理制度的行为,公司应及时处理,包括警告、记过、降职、辞退等。 十、附则 1.本存档管理制度自发布之日起正式执行。 2.本存档管理制度的解释权归公司所有。 以上就是本公司存档管理制度,希望...