档案四性检测指的是对电子档案进行的真实性、完整性、可用性和安全性四个方面的检测。 真实性检测:主要对电子档案的来源、内容及移交信息包的真实性,以及元数据的准确性、元数据与内容关联的一致性进行检测。这是确保电子档案未被篡改或伪造的关键步骤。 完整性检测:对电子档案及其元数据的完整性进行检测,确保电子档...
电子档案的真实性,是指其内容、逻辑结构以及背景与当前发展保持一致,是档案最为原始的特征形式,也是档案价值的关键。档案馆在接收电子档案时,必须利用信息技术手段,对电子档案的来源、内容、元数据等进行全面检测,确保其未被篡改或伪造,真实反映原始信息。完整性:数字化的质量保障 完整性检测是检查数字化档案中...
为保证电子档案“四性”,依托信息管理环境,利用技术手段对其进行检测,是保证电子档案“四性”的重要措施之一。那么电子档案的“四性”具体是怎么规定的?其需要检测的内容是什么?“四性”检测的定义:(一)真实性真实性所指的就是电子档案的内容、逻辑结构以及背景与当前的发展保证一致。它是档案的最为原始的特征...
可用性:指的是电子档案可以被检索、呈现和理解的性质。 安全性:指的是电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,没有遭受到任何程度上的破坏、并未非法访问的性质。 国家档案局 发布的《文书类电子档案检测一般要求》中,对四性检测提供了技术规范和技术指导。四性检测项目总计45项,包括真实性、完整性、可用性、安全性...
完整性,是指电子档案的内容、结构和背景信息齐全并且没有遭受到任何程度的破坏。可用性,指的是电子档案可以被检索、呈现以及理解的性质。安全性,就是电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,未被破坏、并未非法访问的性质。按照业务规范,一般企业在电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存环节,都要做好四性...
档案馆应当在接收电子档案时进行真实性、完整性、可用性和安全性等方面的检测,并采取管理措施和技术手段保证电子档案在长期保存过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。 档案馆对重要电子档案进行异地备份保管,应当采用磁介质、光介质、缩微胶片等...
并利用先进的技术手段对电子档案四性进行自动检测。可以说,电子档案检测是保证电子文件长期有效的守护神。
完整性,是指电子档案的内容、结构和背景信息齐全并且没有遭受到任何程度的破坏。 可用性,指的是电子档案可以被检索、呈现以及理解的性质。 安全性,就是电子档案的管理过程可控、数据存储可靠,未被破坏、并未非法访问的性质。 按照业务规范,一般企业在电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存环节,都要做好四性...
在数字档案长久保存阶段,须定期对数字档案进行四性检测,和《文书类电子档案检测一般要求》(DAT70-2018)要求,对电子档案准确性、完整性、可用性和安全性方面四大类42项指标,并利用先进的技术手段对电子档案四性进行自动检测。可以说,电子档案检测是保证电子文件长期有效的守护神。
工程局及各公司采用以下管理方法检测电子文件和电子档案的“四性”。 1.真实性和可靠性检测 1.1 检测内容 电子文件和电子档案来源可靠,内容是否被非法更改或非法调换,以及是否完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实。 1.2 检测方法 收集归档前,采用加密算法对归档电子文件进行认证,形成认证码。 电子档案管理系统...