合同档案归档整理流程如下: 1.合同交由企业档案管理部门进行归档,档案管理一般为法务部门或行政部门。 2.合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总,共同完成登记工作。 3.对合同进行扫描,留存合同电子版,做到纸质文件与电子文件的统一。 4.建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总,方便日后查询...
三、归档整理流程 1. 合同签订阶段 (1)签订合同后,及时将合同正本、副本及相关附件报送档案管理部门。 (2)档案管理部门对报送的合同进行初步审核,确保合同内容完整、准确。 2. 合同执行阶段 (1)合同执行过程中,如有变更、补充、解除等情况,应及时收集相关文件,报送档案管理部门。 (2)档案管理部门对报送的文件进行...
建筑工程资料员学习流程 零基础学工程资料员建议报名培训班学习,根据自己的需求和学习班的实际情况。了解行业的相关知识,制定相关的计划,系统的学习,建筑企业承包方式,合同签订。 资料员主要学习施工预算,现场经济活动分析管理的基本知识,了解设计施工验收规范和安全生产的法律法规,掌握归档整理方法。
1.1.2"合同档案":指甲乙双方签订的合同、补充协议、往来函件、会议纪要等相关文件。 1.1.3"归档":指将合同档案按照一定的顺序和规范整理并存放在指定的地点。 1.2.1"甲方":指甲方(全称)。 1.2.2"乙方":指乙方(全称)。 1.2.3"合同期限":指从合同生效之日起至合同终止之日止的期间。 第二章:合同档案的归...
根据档案整理归档的有关规定和要求,首先逐件进行装订或粘 贴,然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装 入档案盒、打印目录、填写封面和封底(备考表)。三、? 四、整理时间及费用 档案整理从本合同签订之日起至 2014 年 9 月 20 日,服务 费用人民币 xx 万元(大写:xxx 元人民币),包括工时费、材 ...
1.4 准备归档工具:准备档案夹、档案盒、标签、笔等归档工具。 二、合同档案归档 2.1 合同分类:根据合同的类型、内容、签订部门等进行分类,便于管理和查询。 2.2 合同排序:按照时间顺序、编号顺序或其他要求对合同进行排序。 2.3 合同编号:为每一份合同编写归档编号,编号应包含合同类别、签订年份、合同编号等信息。 2....