如果企业注重公文的协作编辑,如多个部门共同撰写一份报告,就需要寻找支持实时协作编辑的公文库。企业应该列出自己的核心需求清单,然后逐一与不同的公文库产品进行比对,选择功能最匹配的那一款。 (二)安全性评估 安全性是选择公文库的关键因素之一。要考察公文库的加密技术,确保公文在存储和传输过程中的安全。同时,要了...
公文库申请免费试用、咨询电话:400-8352-114随着信息化时代的高速发展,企业单位对于公文库模块的管理要求不断提高,泛普OA系统逐渐成为事业单位主要载体,管理需要紧跟时展,使其更加科学、规范、安全。一、公文库模块概要:公文库分为发文、收文库;对于存放文件可按照文件夹的方式设置查看权限(可按照用户、岗位、部门);...
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一 、分析需求 通过对行业产品梳理，得出公文网的功能思维导图，如下图所示：二、寻找合适的文库系统 拿着思维导图对比多家文库系统产品，例如悦读，DS，知沃文库系统等，经过测试产品功能和用户体验，知沃文库系统基本吻合。知沃团队对部分个性化需求承诺可以帮助调整，尽量满足。最终决定采购知沃文库系统。三、签订...