密码管理：首次使用公务邮箱时，应立即修改初始密码，密码长度至少为8位，且需包含字母与数字的组合。密码需要定期更新，并妥善保存。如遗忘密码，需填写《终端业务开通申请表》，经本单位信息安全员签字或盖综合处印章后，前往总局网控中心办理密码重置手续。邮件收取与保存：使用公务邮箱的人员需在计算机中安装邮件管理软件，以便及时收取邮件。对
如果需要单独开通公务邮箱，需填写《终端业务开通申请表》，并由本单位信息安全员签字或加盖综合处（办公室）印章后，上报总局办公厅(信息处)进行审核。对于总局和煤矿安监局机关各司局、应急指挥中心申请开通公共公务邮箱，需要在《终端业务开通申请表》中注明邮箱用途、开通时限和使用管理责任人。对于受总局...
(一)安全第一,预防为主; (二)统一管理,分级负责; (三)技术保障,制度约束; (四)以人为本,持续改进。 第二章 电子邮箱的申请与使用 第四条 公务电子邮箱的申请应遵循以下程序: (一)由申请人在工作需要的情况下,向部门信息管理部门提出申请; (二)信息管理部门对申请进行审核,确认符合条件后,为申请人分配电子...
1. 邮箱管理员负责公务邮箱的日常维护、安全检查和紧急事件处理。 2. 邮箱使用者应当严格遵守本制度,确保邮箱安全。 四、安全措施 1. 账户管理 (1)邮箱账号和密码应当由使用者本人设置,并定期更换,不得泄露给他人。 (2)邮箱账号和密码不得使用容易被猜测的简单组合,如生日、电话号码等。 (3)邮箱使用者应当妥善...
近日，为贯彻落实《网络安全工作责任制》，解决工作中电子邮箱安全风险隐患突出问题，进一步规范公务电子邮箱管理使用、增强邮箱安全防护水平、保障政务邮件信息安全，莲池区委网信办组织开通两批电信安全邮箱，升级账号159个，涵盖单位103个，初步形成了公务邮箱安全防护体系，对恶意邮件、垃圾邮件等包含攻击内容的行为形成了...
公务邮箱作为国际互联网上通用的邮箱，无论用于公事还是私事，都需要遵守国家的政策法规，并与公务人员的身份相符。首次使用公务邮箱时，应立即修改初始密码，密码长度至少应为8位，并使用字母与数字的组合。密码需要定期更新并妥善保存。如果遗忘密码，需要填写《终端业务开通申请表》，经本单位的信息安全员...
公务邮箱的终止使用管理办法如下：注销申请：当出现人员调离、退休或借调返回原单位等变动情况时，所在单位的信息安全员需填写《终端业务变更申请表》，并上报至总局办公厅，请求注销该人员的公务邮箱。注销流程：公务邮箱的注销流程执行后，原使用人员将不再享有邮件发送权限。但为确保信息接收的连续性，原...
第一条 邮箱使用需遵守“涉密不上网、上网不涉密”的原则。 第二条 邮箱密码需达到或高于系统安全要求,禁止公开密码,建议定期更换密码。 第三条 不随意泄露邮箱地址,如将单位公务邮箱作为注册论坛、网上社区等用途使用等,防止电子邮件地址泄露,造成暴力破解。 第四条 需要经常检查邮箱登录地址记录,及时发现异常登录及...
一、建立健全公务邮箱安全管理制度 为了保障公务邮箱的安全,首先要建立健全公务邮箱安全管理制度。具体包括: 1.明确公务邮箱使用规定,阐明公务邮箱的使用范围、权限分配和责任; 2.建立公务邮箱操作流程,规范公务邮箱的使用和管理; 3.制定公务邮箱安全管理制度,明确安全管理责任和安全措施; 4.加强对公务邮箱安全培训,提高...
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