④光盘号:根据光盘刻录的日期顺序,从“001”开始进行编号,以确保每个光盘都有唯一的识别号码。在编号过程中,需特别注意使用非溶剂基墨水的软性笔(如光盘笔或油性笔)在光盘的标签面上书写,同时禁止在任何情况下在光盘的数据面上书写任何信息。完成编号后,光盘应按照编号顺序入册保存,以确保档案管理的有序性和高效性。(4)完成光
光盘作为信息存储的重要媒介,在企业中承载着大量的数据。为确保这些数据的安全、完整与可检索性,我们制定了一套详尽的光盘归档管理制度。 本文档首先阐述了光盘归档管理的核心原则,包括合规性、安全性、可访问性与可持续性。接着,我们详细介绍了光盘分类、标识、存储、检索与销毁等各个环节的具体规范与操作流程。
篇一:企业电子文件归档光盘管理规范 企业电子文件归档光盘管理规范 1范围 本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。2规范性引用文件 gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储...
公司光盘档案管理规范 1.目的 为规范和加强XXXX公司(以下简称公司)光盘档案管理, 确保光盘档案的齐全、完 整与安全,特制定本规范。 2.范围 本规范明确了光盘档案的管理职责,规定了光盘档案的收集、 整理、归档等业务工作的管理要求。 本规范适用于公司及子公司光盘档案的管理。 3.依据 本规范依据下列标准、规范...
本规范详细规定了档案级可录类光盘的技术、性能及使用要求,包括CD-R、DVD-R和DVD+R等。这些规定确保了光盘能够满足档案部门的电子档案存储和管理需求,并提供了相应的测试方法。▣ 规范性引用文件 规范性引用文件是本规范的重要组成部分,包括但不限于:GB/T 2828.1—2012、GB/T 18894—2016和GB/T 33662—...
一、安全规范存储环境 参照档案行业标准,支持网络远程存档,光盘安全规范集中存放管理、智能快速查找调阅。 二、智能光盘柜联动归档 提供光盘刻录打印、归档、调阅一站式解决方案,一键归档、批量扫码快速实现光盘入库管理。 三、智能定位闪灯提醒 光盘出入库定位时间小于1秒,智能监控检测定位,人工存取提示确认,闪灯显示光盘存...
光盘档案管理规范篇一:企业电子文件归档光盘管理规范企业电子文件归档光盘管理规范 1 范围 本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。 本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。 2 规范性引用文件 GB/ CAD 电子文件...
各个图书馆的馆情不同,采 取的管理方式也 不尽相 同。 随书光 盘的 规范化 管理 应该从采 编开 四 、调拨 l调拨时, 图书 和随书光盘分开调 、将配 。图 书仍 按一般 图书 分配 方法 分配 ,光 随书光盘的管理和利用是 网络环境下 盘则随同电子出版物一起分至视听资料室 J 图书 馆信息服务的一个...
GJB 3865-1999的发布历史信息,本标准规定了光盘存储档案信息的技术指标、方法与步骤以及光盘的管理与保护。 本标准适用于军队各级档案部门在光盘上存储以黑白二值图像、灰度图像和彩色图像类型扫描的档案信息。光盘存储档案信息技术与管理规范, Optical disc storage archiv