编号规则啊,其实就像是给每个文件分配个专属的“身份证号”。就拿咱们公司来说,规则简洁明了,一听就懂。比如说,一个文件编号可能是“QM”,这里面的门道可不少呢!QM就代表“质量管理”,001就是该类别下的第一个文件,2023就是它被创建的年份。这样一来,找文件就变得跟玩找茬游戏一样简单有趣! 老王是咱们公司...
第四条体系文件编号管理旨在建立一个完整的体系文件管理系统,确保各类文件查阅、修改和存档的规范性和一致性。 第五条公司体系文件的颁布和管理应当遵循合法、合规、科学的原则。 第六条体系文件的编制、颁布、修订、废止等程序,应当经过合法程序的程序审查、技术审查和法律审查。 第七条体系文件的编号管理应当符合公司...
管理标准体系归口管理部门(营运总部)负责根据公司标准体系文件编号规则,制定公司管理标准体系文件编号细则及指导编号。 4 内容和要求 4.1 编号原则 管理标准体系文件的编号应满足计算机管理的要求。 4.2 编号分类 公司管理标准体系文件分为通用管理标准文件、三标一体管理体系文件、流程管理文件。 4.2.1通用管理标准、流程...
文件编号管理制度是组织内部管理文件的重要制度之一,旨在规范和统一文件的编号管理,提高工作效率和保障文件信息的安全和完整性。本制度旨在建立一套完善的文件编号管理制度,为组织内部文件的管理提供指导。 二、管理范围 本文件编号管理制度适用于组织内所有部门及人员,在组织内部的所有文件管理过程中均应遵守该制度。 三...
质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件(质量手册)编号规定 质量手册编号由三部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 质量手册 XX–A–0 英文简写版本号 二...
在制定安全管理体系文件编号规则时,我们需要满足以下要求: •编号规则简单明了,容易操作和理解; •编号规则灵活可扩展,能够适应不同类型的文件; •编号规则不涉及个人信息,保护组织内部安全。 4. 4.1 为了区分不同类型的文件,我们在编号规则中引入了文档类型前缀。不同类型的文件拥有不同的前缀,以便于快速识别和...
质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件(质量手册)编号规定 质量手册编号由三部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。
体系文件分类及编号管理规定
质量管理体系文件的编号是由企业自行确定的。只要编号清晰，能够方便检索、管理就可以了。一般企业会将文件按照类型分成质量手册、程序文件、作业指导书等三个层次，但标准上没有明确的规定。
例如，编号格式可能为"SD-001"，其中"S"代表安全类文件，"D"表示该文件属于某个具体部门，"001"则表示文件在该部门下的序号。通过这种结构化编号，有助于清晰地识别文件类型、所属部门与发布顺序。建立合理的编号体系不仅能提高文件管理的效率与规范性，还能促进文件的检索与使用。合理规划编号规则，应...