综合上述规则,一个体系文件的完整编号可以是:文件类型标识+系统分类标识+文件序号+文件版本标识+修订标识。例如,一份财务管理文件的编号可以是“B01-001A-R1”。 此外,体系文件编号规则还可以根据组织内部的需求和实际情况进行定制和调整,以上仅是一种常见的基本规则。在实际应用中,还需要考虑如文件年份、部门标识等其...
归档文件应完整、准确、系统,具有保存价值。 管理流程:项目文件管理应遵循一定的流程,包括文件的形成、收集、整理、归档和检索等环节。管理流程应明确、清晰,确保文件管理的规范性和高效性。 综上所述,体系文件编号规则是项目文件管理的重要组成部分。通过制定科学合理的编号规则,可以实现对项目文件的有效管理和高效检索,...
1. 各部门应当严格执行文件编号规则,确保文件编号的准确性和规范性。 2. 文件管理人员应当严格按照规定进行文件编号,不得随意更改或篡改文件编号。 3. 文件的录入和查阅应当严格按照文件编号进行,不得混淆或错误。 4. 对于需要变更文件编号的情况,应当及时报备并按照规定进行变更。 五、结论。 体系文件编号规则是组织...
体系文件常用编号规则#体系文件#质量手册#程序文件 - 中培国认计量院—周老师于20240116发布在抖音,已经收获了3.4万个喜欢,来抖音,记录美好生活!
根据16949体系文件编号规则,每个文件必须有一个唯一的编号。该编号一般由数字和字母组成,可以按照一定规则进行编制。通常,文件编号会包含一些特定的信息,以便更好地识别文件的性质、类型和所属部门。 首先,文件编号中的数字部分通常反映了文件的类型。例如,以1开头的编号可以表示质量手册或公司政策文件;以2开头的编号可能...
答:我所质量体系文件共分为四个层次,即:质量手册,程序文件,作业指导书,质量记录/质量计划。 (1)手册-- 所标 手册 要素 版号 年号 (2)程序:-B- 所标 程序 序列号 (3)作业指导书:-C-X-- 所标 指导书 序列号 版号 年号 部门代号 (4)记录/计划:-P-X--- 所标 部门 序号 项目号 流水号 记录/计划...
（2）程序文件：QG/公司名称代号(TZN)-HB-××（顺序号）。（3）支持性文件：QG/公司名称代号(TZN)-HC-××（顺序号）。（4）记录：公司名称代号(TZN)-部门代号-××（顺序号），记录规定与4.2.1（4）相同。4.2.3 环境管理体系文件的编号 （1）环境手册：公司名称代号（TZN）-EM-×（...
质量管理体系文件编号规定和标识规则 一、一级文件(质量手册)编号规定 质量手册编号由三部分组成: 第一部分:公司英文简写,即XX 第二部分:文件级别。质量手册的文件级别用A表示。 第三部分:版本号。版本号从0开始,第一次修改变为1,第二次修改变为2,依此类推。 举例: 质量手册 XX–A–0 英文简写版本号 二...
②文件编号:HDXL-W-GD-01 ③文件版次:第A版第0次修改 ④体系文件编写规则 ⑤文件页码:第1页共4页 ⑥生效日期:2009/01/01 ⑦1.目的:为了正确地指导制定质量体系文件,使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调,以利于文件管理,确保质量体系的有效运行。 ⑧2.适用范围:本导则适用于本企业体系文件的编制...