1、会议期间需准备的文件:签到表、会务发放表。 2、会议期间的工作流程 ? 2.1 、?做好外地员工接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌 和其他相关安排等工作。 2.2、?会场桌椅摆设确认:灯光、音响、麦克风、银幕、讲台一一检视无误。检查...
会议服务流程及标准提前15分钟倒茶水每隔十分钟进行对开一次左手拿对开壶站在客人后面右脚叉在客人右边做手势轻声说打扰一下给你对水右手小指和无名指夹起杯盖拿好用大拇指食指中指拿起杯子收右臂侧身将杯子拿到客人的身后对水8分满将茶杯从原路放回桌上盖好杯盖杯盖上印花对准客人杯柄对着右边做请的手势 会议服务...
会议会务标准化流程 一、会前准备。 1. 确定会议主题和目的。 这就像是一场旅行的目的地一样重要呢。如果连要干嘛都不清楚,那这会就开得稀里糊涂啦。比如说,是要讨论新产品的推广策略呢,还是要总结上一个项目的经验教训。把这个确定好,后面的事儿才有着落。 2. 确定参会人员。 这得好好琢磨琢磨。谁必须...
会议管理标准流程 一、会前准备。 1.确定会议主题。 这就像是给一场旅行定个目的地一样重要。得先想清楚为啥要开这个会,是讨论项目进展呢,还是商量活动策划呀。要是主题都不明确,那大家聚在一起就跟没头的苍蝇似的,瞎聊一通,啥事儿也干不成。 2.确定参会人员。 这可得好好琢磨琢磨。谁必须得来,谁来能给...
会议标准流程可以分为以下几个步骤: 1.确定会议目的:明确会议的目的和议题,确定会议的主题和要达到的结果。 2.筹备会议:确定会议时间、地点、参会人员和邀请函,准备会议材料和设备,并发送会议通知。 3.开幕:会议开始时,主持人致辞并介绍与会人员,确认出席人员的身份。 4.讨论议题:依照会议议程,逐项讨论会议议题,提...
会议服务流程及标准 会议服务流程及标准可能会因组织和会议类型的不同而有所差异,但通常包括以下基本步骤和标准: 1. 会前准备: - 确定会议的日期、时间、地点和议程。 - 预订会议场地并安排设备(如投影仪、音频设备等)。 - 发送会议邀请并确认参会人员名单。 - 准备会议材料,如议程、演讲稿、资料等。 - 安排...
制定详细计划：根据会议目的，制定详细的活动计划，包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等。场地布置与设备检查：确保会议场地布置符合主题，并检查音响、投影等设备是否正常运行。二、会务服务的流程管理 签到与接待：设置签到台，准备参会人员名单，确保每位参会者都能顺利签到并领取相关资料。引导入座：安排工作人员...
(1)操作规则:根据会议性质和主办单位要求,确定主席台位置,合理设置台型。 (2)质量标准或要求:①台型符合要求,能烘托会议主题。②桌子摆放整齐、无摇晃。③桌位等于或略多于会议人数。 3、摆椅子 (1)操作规则:双手轻提椅背,用右膝盖轻顶椅背,依次将椅子放在桌后,椅子前沿与桌面边缘相切。 (2)质量标准或要求:...
会议服务工作流程及标准一、了解会议要求1、接受会议安排:(1)操作规则:接受会议安排,问清楚尚不完整或模糊不清的问题。(2)质量标准或要求:保管会议通知,确认有关问题。2、研究会议方案:(1)操作规则:把握客户要求,理清接待思路。(2)质量标准或要求:熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需...