4.1.3. 1生产用原辅材料的采购:采购部根据销售部提供的销售计划、安全库存计划,和原物料、半成品、成品的库存情况,编制“采购计划”,经总经理批准后,按计划执行采购。 4.1.3.2非生产物资的采购:其他非直接用于产品的物资(如刀具等),由使用部门根据实际需要填写“采购申请表”,报经本部门经理审批后执行。 4.1.3.3...
5.1.1采购部经理接到《采购计划》后下达采购任务,采购工程师根据库房提供的《库存记录表》和技术部门下达的《整机外购件汇总表》,选择合格的供方,具体实施采购任务。 5.1.2如采购部经理接到《采购计划更改通知》时,及时通知采购工程师并将通知附于原《采购计划》一起执行采购。 5.1.3如未能按《采购计划》要求日期...
采购部管理体系文件的主要内容包括采购流程、合同管理、供应商管理、质量管理、成本控制、数据分析等。其中,采购流程是指从采购需求的提出到采购订单的生成和执行的全过程。而合同管理则是指签订合同、履约管理和风险控制等工作;供应商管理包括供应商选择、评定和管理;质量管理则是保证供应商品质符合标准等;成本控制则是...
6.3 物控部以《采购合同》的形式,向供方明确和传递采购要求,对于外协产品,还应向供方提供有效的技术资料。 6.4 物控部建立《进仓物料总账》,详细记录所有采购情况。 6.5 对于《产品标识和可追溯性控制程序》中有可追溯要求的I类物资,物控部保存相关的采购文 件(采购标准、合同、发票、送货单据等),以备追溯。 7...
1. 采购管理流程 采购部管理体系文件中必然包括了采购管理流程,包括采购立项、供应商选择、合同签订、采购执行、验收入库等环节。这些流程的规范化和标准化,能够有效提升采购效率,降低采购风险。 2. 采购政策和规定 企业的采购政策和规定是采购活动的指导方针,也是对采购部门的管理要求。这些文件中通常会包括采购的合规...
体系文件:采购与供应商控制程序 采购与供应商控制程序 1、目的 管理及评价合格的供方,采购过程进行监控,确保所采购物资能符合品种、规格、质价格、 交货期(活动的过程及结果)符合公司生产。 2、范围 本程序适用于本公司生产所需的采购及供应商。 3、职责 ...
为了规范采购管理流程,提高采购效率,许多企业都建立了采购管理体系,并相应地编写了一系列的采购管理体系文件。本文将介绍一些常见的采购管理体系文件,供参考。 1. 采购管理手册是企业采购管理体系的核心文档,它主要包括采购管理的架构、目标、职责、程序、政策、流程等。采购管理手册旨在对企业采购相关的规定、要求等进行...
公司实行集中采购与自主采购相结合的采购管理体制~所有采购行为均应按照公司采购管理规定及各项采购程序执行。 2.1集中采购 2.1.1采购部负责公司的设备、物料、服务、工程项目等有关的采购管理工作~亦称集中采购。 2.1.2内容:包括设备、原辅材料、生产及非生产性低值易耗品、各类与日常生产运行相关的服务、新建改造工程...
•采购供应商评估表格样例; •供应商合同审批流程图样例; •供应商绩效评估表格样例。 五、变更记录 版本 日期 变更描述 作者 1.0 20XX-XX-XX 初次发布 XXX 1.1 20XX-XX-XX 修订供应商评估标准 XXX 1.2 20XX-XX-XX 增加合同履行监督部分 XXX 以上是对采购供应商管理体系文件的描述,旨在确保采购过程的合规...
1.规范采购活动:采购管理规定体系文件可以明确采购流程、程序和责任,规范采购各环节的行为,确保各个部门和人员按照规定的程序进行采购活动,避免盲目行事和违规操作。 2.提高采购效率:采购管理规定体系文件能够明确采购岗位的职责和权限,规范内外部沟通渠道,加强团队协作,提高采购效率。规范的流程和标准化的操作有助于减少...