文件具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料,是文件的一种特殊形式。档案1.1概念定义对信息和文献进行系统性管理,确保其完整性、准确性和可用性。系统性原则确保信息和文献的安全,防止其丢失、损坏或被非法获取。安全性原则提供便捷的信息和文献查询、检索和使用服务,满足用户需求。便捷性原则按照相关...
国家市场监督管理总局 I GB/T26162—2021/ISO15489-1:2016 目次 前言Ⅲ 引言IV 1范围 1 2规范性引用文件 1 3术语和定义 1 4文件管理原则 3 5文件与文件系统 3 5.1概述 3 5.2文件 3 5.3文件系统 5 6方针与职责 6 6.1概述 6 6.2方针 7 6.3职责 7 ...
《信息与文献文件(档案)管理概念与原则GB/T26162-2021》详细解读;;;根据文件的性质和用途,文件可分为文本文件、图像文件、音频文件、视频文件等多种类型。;;;鉴定是文件(档案)管理过程中的重要环节,它涉及到对文件价值的判断和后续处理方式的决定。;;;它包括文件的创建、使用、存储、保护和处置等方面。;;;根据...
国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会 当前最新 GB/T 26162-2021 被代替标准 GB/T 26162.1-2010 购买 正式版 本文件确立了规范文件形成、捕获和管理的概念与原则,包括与以下领域相关的概念与原则: a)文件、文件元数据和文件系统; b)支持高效文件管理的方针、职责分配、监管和培训; c)业务背景的常规分...
在全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC4)领导下,GB/T 26162.1-XXXX《信息与文献 文件管理 第 1 部分:概念与原则》标准起草小组成员进行了增补,由中国人民大学信息资源管理学院牵头负责,国家档案局、北京智城信服科技有限公司、中国电子信息产业发展研究院、国家档案局档案科学技术研究所、中国科技技术信息研究所、...
文件(档案)管理体系应具有广泛的适用性,能够满足不同类型、不同规模组织的档案管理需求。科学性原则持续改进原则文件(档案)管理体系应以科学的理论为指导,结合实际情况进行设计和实施。文件(档案)管理体系应建立持续改进机制,不断完善和优化管理体系。022规范性引用文件引用文件的重要性为实施文件(档案)管理体系提供基础...
首先，明确信息与文献文件管理的目标和原则。这是构建管理体系的核心，需要明确管理的目标是保护和利用信息与文献文件资源，原则是合法、准确、快速、便捷、安全、可追溯。其次，建立规范的文件编目和分类体系。通过设立统一的文件编号规则和分类标准，可以实现文件的一致性和易检索性。文件编号规则应包括文件种类、部门、...
ISO 15489-1:2016《信息与文献文件(档案)管理概念与原则》的修订预研进展 加小双;安小米;姚静 【期刊名称】《中国档案》 【年(卷),期】2024()4 【摘要】ISO 15489-1的基本介绍I SO 15489-1由国际标准化组织信息与文献标准化技术委员会档案(文件)管理分技术委员会(以下简称“ISO TC46/S C11”)最早发布于...