Aさんではなく、別のBさんで、あなたはBさんを、それまで知らなかったのですよね?@aligymさんが書いた2つの文は、どちらも丁寧で、大丈夫です 担当者さん→担当の方(かた)のほうが、よりビジネスっぽいです Textなら 担当者さん→(ご)担当者様 が良いかと思います @...